O le Faufau o le SSSP

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Faamatalaga: O lenei itulau na faaliliuina otometi mai le uluai lomiga faa-Peretania, o le lomiga aloaia lea. Faitau i le gagana Peretania

O le faufau o le mea lea e tino mai ai se SSSP. O le taimi lava e saunia ai e Apollo se fuafuaga, o le filifilia mai le dashboard (laupapa o faamatalaga) e tatala mai ai iinei, ua uma ona tusia faataitai ma ua sauni mo oe e faaleleia atili. Ua faataatia mea uma i le itulau e tasi: o vaega e lima mo le saogalemu, le laulau o aafiaga i le siosiomaga, le Work Breakdown Structure (faatulagaga o vaevaega o galuega), ma le faatulagaina o le nofoaga, faatasi ai ma le faasaoina lemu i tua a o e galue. Afai e toatele outou e tatalaina le SSSP e tasi, e mafai ona outou teuteuina faatasi i le taimi tonu lava lea.

O le faufau o le SSSP — O se SSSP o loo tatala i le faufau, faatasi ai ma vaega mo le saogalemu ma le Work Breakdown Structure.

I le pito i luga e mafai ai ona e toe faaigoa le SSSP, fetuunai le tuatusi o lona nofoaga, ma tatala le lisi o le Actions (Gaoioiga) (o loo faamatalaina i lalo o le Teuteuina o Faamatalaga & Tapeina i lalo). A e sauni loa e gaosia pepa aloaia, faaaoga le Publish SSSP (Lomiaina o le SSSP) i le pito i lalo - taga'i i le Lomiaina.

O Vaega

O se SSSP e aofia ai ni vaega se lima, o laulau taitasi e mafai ona e fausia laina ma lea laina:

Mea Matautia - o mea matautia i luga o le nofoaga, o le Faatulagaga o o latou tulaga lamatia, o Faiga e Pulea ai o loo faatinoina, ma le faatulagaga Totoe pe a uma ona faatino na faiga e pulea ai.
Vailaau Matautia - o mea ma vailaau matautia i luga o le nofoaga faatasi ai ma o latou aofaiga, nofoaga, teuina, vaega, faatulagaga, ma faiga e pulea ai.
Task Analysis (Iloiloga o Galuega Faatino) - o Galuega taitasi, le Mea Matautia o loo aofia ai, o Faiga e Pulea ai, ma faatulagaga a o lei faia ma pe a uma.
Toolbox Meeting Agenda (Faasologa o Mataupu mo Fonotaga Faigaluega) - o le Mataupu ma le Faamatalaga Auiliili mo aitema taitasi e laga i toolbox talks (talanoaga faigaluega).
Pre-start Inspection Checklists (Lisi Siaki o Asiasiga a o Lei Amata Galuega) - o siakiga e faatino e le au faigaluega a o lei amataina galuega. O nei mea ua faavasegaina i lisi siaki ma vaega, ma e mafai ona e faaopoopo i ai e ala i faamau o le Add Check, Add Section, ma le Add Checklist.

I lalo ifo o na mea o loo iai le laulau o le Aafiaga i le Siosiomaga, lea e galue i le auala lava e tasi ae faamauina ai kasa e faamatuuina atu ma otaota o le galuega nai lo ona tulaga lamatia. E iai lona lava itulau.

E mafai ona gaugau vaega taitasi e ala i le aū o loo i tafatafa o lona ulutala, o loo faaalia ai le faitau aofai o aitema o loo iai, ma o loo iai se vaega e faatumu mo Notes / Assumptions / Description (Faamatalaga / Manatu Faavae / Faamatalaga Auiliili) mo soo se tulaga e tatau ona silafia e le tagata faitau. O togi o faatulagaga e faavae i se fua e lima tulaga - Very Low, Low, Medium, High, ma le Critical - ua faailoga lanu mai le lanu meamata e oo atu i le lanu mumu ina ia faigofie ai ona iloa le tulaga lamatia i se tepa tasi.

Galulue ma Aitema

E mafai ona toe fa'atulaga le fa'asologa, kopi fa'alua, pe ave'ese laina ta'itasi mai lana lava lisi (menu), ma e mafai ona toso laina e toe fa'atulaga ai le fa'asologa. Kiliki pusa tosi e filifili ai ni laina se tele i le taimi e tasi, ma uu mau le Shift a'o e tosiina le laina lona lua e filifili ai laina uma o lo'o i le va o le lua. O le fa'amau fa'atino opeopea e aliali mai e tapeina ai mea uma ua filifilia i le taimi e tasi.

O le menu i ulutala taitasi o vaega e aofia ai gaioiga mo le vaega atoa: o le faatupuina o aitema i le A.I. (o loo i lalo), le filifilia po o le aveese o le filifiliga o aitema taitasi, le toe setiina o le lautele o koluma, ma le tapeina o aitema i totonu o lena vaega.

Faatupuina i le A.I.

E mafai ona faatumu - pe faaopoopo i ai mea - soo se vaega e Apollo. Filifili le Generate items with A.I. mai le menu o le vaega (e aumaia foi e se vaega gaogao se faamau Generate with A.I.) e tatala ai le mea e faatupuina ai (generator).

E mafai ona e fa'aopoopo se System Prompt e lē fa'amalosia e ta'u ai mea e te mana'omia - mo se fa'ata'ita'iga welding a new gate po'o we are working around asbestos - ona filifili lea o le Generate. E fa'aopoopo e le Apollo ni aitema mo mea o lo'o e fa'amatalaina ae tu'u 'ese so'o se mea ua mae'a ona aofia i totonu o le vaega, o lea la o se fa'atonuga e uiga i se galuega fou se tasi e aumai ai na'o nai aitema e mana'omia mo lea galuega nai lo le toe faia o se isi iloiloga o le galuega atoa. Tu'u gaogao le fa'atonuga ma o le a fa'atumu ai so'o se avanoa o lo'o maua i totonu o le vaega.

A a'afia le fuafuaga atoa i ni galuega fou, filifili le Generate Items mai le lisi o le Actions nai lo le faia fa'asolosolo o lea vaega ma lea vaega. E matala mai lava lea meafaigaluega faufau ma vaega uma ua uma ona tosi; ave'ese le tosi o so'o se vaega e te mana'o e tu'u ai pea, fa'amatala galuega ma filifili le Generate. E galue fa'atasi le Apollo i vaega uma ma fa'atumu vaega ta'itasi i le taimi lava e sauni ai.

Faamatalaga: o fautuaga o se mea e amata ai, ae le o le fuafuaga ua mae'a. Faitau lelei i taimi uma mea e faaopoopo mai e Apollo ma fetuunai i le galuega o loo i ou luma.

Work Breakdown Structure (Faatulagaga o le Vaevaega o Galuega)

I lalo ifo o vaega mo le saogalemu o loo iai le Work Breakdown Structure - le polokalame faatulagaina lelei o galuega o loo faavae ai le galuega. E galue e pei lava o isi vaega, faatasi ai ma lona lava faitauga ma lona lava fanua (field) o le Notes / Assumptions / Description mo manatu faaalia (assumptions), mea e le aofia ai (exclusions), ma mea e faalagolago i ai (dependencies) o le polokalame. E mafai ona faaputuputu galuega (tasks) i lalo o le tasi ma le isi e ala i le tosoina o i latou, ina ia faitau manino le faatulagaga o le galuega i luga o le faasologa (schedule) ua mae'a.

Fa'atulagaga

O le vaega o le Configuration (Faatulagaga) i le pito i lalo o le faufau o loo taofia ai faamatalaga mo le nofoaga atoa ia e aliali mai i luga o pepa aloaia uma ua maea:

First Aid Location (Nofoaga o le Fesoasoani Muamua) - le mea o loo teu ai le pusa fesoasoani muamua ma le mea e alu i ai mo se fesoasoani.
Evacuation Instructions (Faatonuga mo le Tuua o le Nofoaga) - auala e sosola ese ai, nofoaga e faatasitasi ai, ma le tagata na te faia le faitauina o igoa (roll call).
PPE Requirements (Manaoga mo le PPE) - le tulaga aupito laitiiti o le PPE mo soo se tasi i luga o le nofoaga, faatasi ai ma nisi faaopoopoga mo galuega patino.
Emergency Plan (Fuafuaga mo Faalavelave Faafuasei) - o laasaga vave e fai pe a tupu se faalavelave ma le tagata na te faamaopoopoina.
Site Induction Notes (Faamatalaga mo le Faamasani i le Nofoaga) - soo se mea e patino i lenei galuega e tatau ona ta'u atu pe a faamasani se tasi i le nofoaga, e pei o le auala e ulufale ai, paka taavale, tuaoi, po o se auaunaga o loo ola (live service). E lolomiina i luga o le Resitala o le Faamasani i le Nofoaga ma le Sainia (Site Induction & Sign-in Register) i lalo o le "Also covered at this induction".

I lalo ifo o nei mea o loo iai faailoilo o le nofoaga (site flags) - Hazard board on site (Laupapa o lamatiaga i le nofoaga), Property occupied during works (O loo nofoia le fanua a o faagasolo galuega), Vulnerable persons on site (Tagata e aafia gofie i luga o le nofoaga), ma le WorkSafe notifiable works (Galuega e tatau ona logoina ai le WorkSafe) (faatasi ai ma lona WorkSafe Notifiable Reference [Faasinomaga mo le Logoina o le WorkSafe]) - faatasi ai ma taimi faatulagaina o fonotaga na e setiina ina ua faia le SSSP.

Nofoaga mo Faalavelave Faafuasei (Emergency Locations)

Faamau le Medical Centre (Nofoaga Faafomai) ma le Hospital (Falemai) aupito lata ane mo le nofoaga. Afai ua uma ona e setiina se tuatusi o le nofoaga, e mafai ona e tuu atu i le Apollo na te faatumuina taitasi mo oe i sootaga o le Find nearest medical centre ma le Find nearest hospital, nai lo le su'eina e oe lava i lou lima.

Tagata

Fa'amaonia le Project Manager, Site Foreman, ma le Safety Manager mo le galuega, fa'atasi ai ma se numera telefoni e fa'afeso'ota'i ai i latou ta'ito'atasi, ina ia iloa ai e le 'au faigaluega po'o ai e vili i ai. O mea o lo'o umia e le Project Manager ma le Site Foreman i luga o le resitala o toleniga ma agava'a e lolomiina i totonu o le SSSP i lalo o le Training & Competency.

Subtrades

Lisi konekarate laiti (subcontractors) o lo'o galulue i le galuega. E fautua mai e le avanoa tusi i latou o lo'o i luga o le resitala fa'atasi ai ma tusi pasi o lo'o umia e i latou ta'ito'atasi, ma e mafai fo'i ona e taina i totonu so'o se isi lava tagata. E maua e subtrade ta'itasi se laina saini i luga o le itulau o maliega, ma o i latou o lo'o i luga o le resitala o le a lolomiina a latou tusi pasi i lalo o le Training & Competency.

Galulue Faatasi

E mafai ona faasa'oina se SSSP e ni tagata se to'atele i le taimi e tasi, ma e tausia e le builder (meafaigaluega faufau) tagata uma ia o gatasi. O se drawer (vaega toso) i le itu taumatau o loo lisiina ai po o ai o loo vaavaai i le fuafuaga i le taimi nei, e aumaia ai se faasino tusi e te oso sa'o ai i soo se vaega, ma e teuina ai le talafaasolopito ma faamatalaga.

E mafai ona e tuua se faamatalaga i luga o vaega taitasi (fields) e laga ai se fesili pe faamau ai se faaiuga, ma e mafai e isi ona tali mai, faaalia o latou lagona (react), pe faailoa mai e faamaonia ai ua latou faitauina. Pe a faaopoopo e se tasi se faamatalaga, e aliali mai se banner (faailo) i le pito i luga o le builder ina ia le misia.

Talafaasolopito

E tausia e le Apollo se talafaasolopito faifai pea o suiga i le SSSP. Tatala mai le faamau o le History () i totonu o le drawer e iloilo ai lomiga muamua ma, afai e te manaomia, toe faafoi mai se tasi o ia lomiga.

Tofotofoina o se Siakiga o le Nofoaga (Site Check)

Ina ia va'ai i se siakiga o le nofoaga e pei ona va'aia e le 'au faigaluega, filifili le Test Site Safety Brief po'o le Test Full SSSP mai le lisi o le Actions. O lea lava filifiliga o lo'o i lalo o le Test... i totonu o le pusa o le Site Checks ma talaane o le Copy a link pe a e lafoina se fuafuaga i le nofoaga. E matala le laupepa i se tāpu (tab) fou i lalo o se fa'ailoga Test mode, ma o fa'ailoga togi (ticks), tali, tulaga lamatia fou (new hazards), ata ma le Submit form e galulue uma lava e pei ona faia mo le 'au faigaluega, ae leai se mea e sefeina: e leai se feso'ota'iga e faia, e leai se tasi e logoina, ma o le fuafuaga, Fergus ma le Insights e tumau pea e pei ona sa i ai. Toe fa'afou le tāpu e toe amata ai. O le tu'uina atu o le siakiga ma le vala'aulia o se konekarate la'itiiti (subcontractor) ua tapeina i le faiga tofotofo (test mode), aua e lafo e ia mea uma e lua se fe'au tusitusia po'o se imeli i se tasi, fa'apea fo'i le fa'amauina o se talanoaga mo le saogalemu (toolbox talk), lea e failaina ai se talanoaga i luga o le fuafuaga.

Manatua: O le Fill one in yourself... ma se feso'ota'iga na kopiina e faia uma ai se feso'ota'iga moni, ma so'o se mea e faia e ala mai i se tasi o ia mea e suia ai le fuafuaga ma faitauina o se siakiga na lafo i le nofoaga. Fa'aaogā le Test i so'o se taimi e na'o lou va'ai ai.

O le Sainia o Subcontractors

O le SSSP ua faamatuuina atu o loo i ai se itulau o le Maliega o le Soifua Maloloina ma le Saogalemu (Health & Safety Agreement) faatasi ai ma se laina e saini ai mo subcontractor taitasi i luga o le galuega, ma o le tagata o loo umia le siaki o le nofoaga (site check) i luga o le galuega e masani lava o le tagata lena o loo tutu faatasi ma i latou pe a tatau ona sainia. O la latou site check e i ai se vaega o le Subcontractors mo lea tulaga. E talosagaina e le Invite a subcontractor le suafa o le tagata, o la latou kamupani ma se telefoni feaveai po o se imeli, ma lafoina atu ia i latou so latou lava sootaga; o le Share a link e tuuina atu ai se sootaga se tasi mo soo se tasi e taunuu ane, lea e sainia ai e le tagata muamua na te tatalaina lona suafa. I soo se auala lava, e faaauau pea ona galue le site check mo lē o loo umia, ma o le lisi i lalo ifo o faamau o loo ta'u mai ai le tulaga ua oo i ai subcontractor taitasi - lafoina, tatalaina, pe sainia i se taimi patino - faatasi ai ma le Send again i tafatafa o soo se tasi e lei tatalaina la latou sootaga.

O le sootaga a se subcontractor e tatalaina ai le fuafuaga e faitau ai nai lo le siaki e faatumu: po o ai o loo faafoeina le galuega ma le auala e faafesootai ai i latou, o tulafono o le nofoaga ma PPE, o faamatalaga mo faalavelave tutupu faafuasei, ma le resitala o tulaga lamatia (hazard register) faatasi ai ma ana puipuiga (controls). E mafai ona latou lipotia se tulaga lamatia na misia e le fuafuaga, lea e alu atu i luga o le resitala mo tagata uma, ma i le pito i lalo latou te sainia ai le maliega i se tamatamailima i luga o la latou telefoni, ma ta'u mai ai le kamupani o loo latou sainia ai. E lolomiina le saini i le laina a lena kamupani i luga o le itulau o le maliega i le isi taimi e faamatuuina atu ai le SSSP, e auai atu le kamupani i le Subtrades i totonu o le faatulagaga (configuration), ma e logoina le ofisa i se faamatalaga i luga o le fuafuaga faapea ma se faaaliga (notification).

I totonu o le builder, o le faamalama talanoa o le Site Checks o loo lisiina ai subcontractor taitasi uma na valaauliaina i lalo o le Waiting on seia oo ina latou saini, ma i lalo o le Signed pe a uma lena, ma o laina taitasi o loo ta'u mai ai po o ai na valaauliaina i latou. O le kopiina, toe lafoina ma le tapeina e galulue i luga o na laina e pei lava ona faia i soo se isi sootaga.

Manatua: e faatasi lava ona saini se subcontractor i le sootaga e tasi, ma o le toe valaauliaina o le tagata lava lea e tasi e toe lafoina atu ai le sootaga lea ua uma ona latou umia. Afai e tatau i se tasi ona toe saini faafou, tape muamua la latou sootaga mai le Site Checks ona toe valaaulia lea o i latou.

Fa'asilasilaga

E lua mea e tutupu i se SSSP pe a tu'ua le ofisa: e alu atu se fuafuaga i le nofoaga o galuega i luga o se capture link (so'otaga e pu'e ai fa'amatalaga), ma e toe fo'i mai se site check (siakiga o le nofoaga) fa'atasi ma lona fa'amaumauga. O le logo () i tafatafa o le lisi o le Actions (Gaoioiga) o le mea lea e te filifili ai pe e te fia fa'alogo e uiga i se tasi o ia mea mo lenei SSSP. Togi le A plan goes out to site (E alu atu se fuafuaga i le nofoaga), A site check comes back (E toe fo'i mai se siakiga o le nofoaga), po'o mea uma e lua, ma le Save; e ola le moli o le logo () a'o e lesitala ai, ma e o'o atu fa'asilasilaga ta'itasi ia te oe i totonu o le app, e ala i le push (fa'asilasilaga fa'atopetope) ma le imeli fa'atasi ma le fa'amaumauga o le site check o lo'o fa'apipi'i atu, e fa'atatau i au lava fa'atulagaga o fa'asilasilaga. O le back office validator (tagata fa'amaonia i totonu o le ofisa) e otometi lava ona lesitalaina i SSSP fou ta'itasi ma e fa'aogaina le dialog (pusa fa'atalanoa) lava lea e tasi e tape ai se tasi.

Fa'asa'oina o Fa'amatalaga & Tapeina

O le lisi o le Actions i le pa ulutala e fa'atasia ai galuega mo le SSSP atoa:

Generate Items - fa'aopoopo mea mo galuega fou i ni vaega se tele i le taimi e tasi, o lo'o talanoaina i lalo o le Fa'atupuina i le A.I. i luga.
Edit Details - sui le ulutala, punavai, nofoaga o le saite, ma le tau fa'atatau a le Domino o lo'o feso'ota'i i ai.
Notification Settings - o filifiliga lava e tasi e pei o le logo, mo lenei SSSP.
Fullscreen - tu'u atu le lau atoa i le builder (vaega fau).
Reset Column Widths - toe fa'afo'i laulau ta'itasi i lona fa'atulagaga masani o koluma.
Close out SSSP - fa'amauina pe na fa'apefea ona fa'ai'u le galuega, o lo'o talanoaina i lalo o le Tapunia i lalo ifo.
Lock SSSP - taofi so'o se tasi mai le fa'asa'oina o vaega, polokalame ma talafa'asolopito se'ia o'o ina toe tatalaina mai lava i lea menu (lisi filifiliga) e tasi. O le fa'asalalauina, faila ma fa'amatalaga e fa'aauau pea e pei ona masani ai a'o loka.
Lock Toolbox Talks - taofi le tuliloaina o le 'aufaigaluega mo toolbox talks (talanoaga pu'upu'u mo galuega) i se galuega ua le toe mana'omia ai, o lo'o talanoaina i lalo o le Lokaina o Toolbox Talks i lalo ifo.
Clear All Items - fa'agaoia vaega ta'itasi ma le Work Breakdown Structure (Fa'atulagaga o le Vaevaega o Galuega).
Delete SSSP - ave'ese atoa lava le SSSP.

Fa'aaliga: E le mafai ona toe fa'afo'i le Clear All Items ma le Delete SSSP. Afai e te le mautinoa, toe fa'afo'i mai se lomiga muamua mai le tala fa'asolopito nai lo le fa'amamāina, ma fa'afeso'ota'i le support@samconsulting.co.nz pe a e mana'omia se fesoasoani.

Fa'ai'uina

O la'asaga ta'itasi e fa'aalia e se SSSP e fuafuaina mo oe mai mea na tutupu i ai - pe i ai se aso amata, pe ua mavae lea aso, pe na alu atu se so'otaga ma pe na toe fo'i mai se site check - ma e leai se mea o ia mea e ta'u atu ai i le Apollo ua mae'a le galuega. O se galuega na mae'a e aunoa ma le fa'auluina o se site check o le a tumau pea i luga o le laupapa o se mea ua tuai ma o le a tuliloaina i le aotelega o le taeao i le umi e tumau ai pea, o lea la pe a mae'a le galuega e fa'amaumau e se tasi i totonu o le ofisa ua mae'a.

Filifili le Close out SSSP mai le lisi o le Actions, po'o le oomiina o le laina o le Status (Tulaga) i le pito i luga o le SSSP, ma ta'u mai pe na fa'apefea ona fa'ai'uina le galuega:

Completed (Māe'a) - ua mae'a galuega ma ua fa'atino atoatoa le fuafuaga.
Closed (Tapuni) - na taofi le galuega a'o le'i mae'a galuega.
Archived (Teuina Fa'amaumauga) - ua teuina i fa'amaumauga, e leai se isi mea o toe fa'amoemoeina i ai.

So o se tasi e te filifilia e avea ma la'asaga o le SSSP i luga o le laupapa ma totonu o le Insights, e to'esea mai lisi o mea e le'i mae'a ma le aotelega o le taeao, ma e lokaina le SSSP i le taimi lava e tasi ina ia leai se mea e suia i se galuega ua mae'a. O le laina o le Status e fa'aalia ai le taunu'uga, le taimi na fa'amauina ai ma le tagata na fa'amauina.

Afai e toe ola mai se galuega, o le Reopen SSSP i le menu lava lea e toe fa'afo'i ai i le la'asaga sa tatau ona i ai, tatala lona loka ma, pe a talafeagai ai, toe amata ona tuliloaina.

Lokaina o Talanoaga mo le Saogalemu

O le fa'asologa o taimi o le Toolbox Talks i le Fa'atulagaga e fa'amaumauina ai le mea na mana'omia mo le galuega, ma e lafo e le Apollo fe'au tusitusia (text) ma imeli i le 'aufaigaluega i lena fa'asologa o taimi i le va o aso amata ma aso fa'ai'u. E mafai ona le toe mana'omia ia talanoaga a'o fa'aauau pea le galuega lava ia, pe a mae'a galuega ma ua na'o mea e fa'aleleia (defects) o lo'o totoe mo se fa'ata'ita'iga. O le suia o le fa'asologa o taimi i le None (Leai) po'o le Just Once (Na'o le Tasi) o le a taofia ai fa'amanatu ae o le a toe suia ai fo'i le mea o lo'o ta'ua i le SSSP na mana'omia mo le galuega, o lea e te lokaina ai na'o talanoaga lava latou.

Filifili le Lock Toolbox Talks mai le lisi o le Actions ma, afai e te mana'o ai, ta'u mai le mafua'aga. E le toe fa'amanatuina le 'aufaigaluega, o le a fa'aalia i le SSSP le Locked i lalo o le Toolbox talks i luga o le laupapa ma e taofi ai le faitauina o se mea ua o'o i le taimi e fai ai po'o ua misia i totonu o Malamalama'aga ma le aotelega o le taeao, ma e tumau pea le fa'asologa o taimi e pei ona sa fa'atulagaina ai. O le laina o le Toolbox Talks i le Fa'atulagaga e fa'aalia ai le taimi na loka ai talanoaga, o ai na lokaina ma lau mafua'aga. E mafai lava e le 'aufaigaluega ona fa'amaumauina se talanoaga mai le latou so'otaga mo le siakiina o le nofoaga o le galuega (site check), lea e ta'u atu ai ia i latou ua le toe mana'omia ni talanoaga i luga o le galuega.

O le filifilia o le Unlock Toolbox Talks mai le lisi lava lea e tasi e toe fa'afo'i ai fa'amanatu i le fa'asologa o taimi. O se SSSP ua loka po'o ua tapunia ua uma ona taofia ana talanoaga mo le saogalemu, o lea e fa'aalia ai fo'i le Locked i luga o le laupapa, ma e na'o le taimi lava o lo'o ola (live) ai le SSSP e tu'uina atu ai lenei filifiliga.