Ang SSSP Builder

Est. 12 minute reading time

Paalala: Awtomatikong isinalin ang pahinang ito mula sa orihinal na Ingles, na siyang opisyal na bersyon. Basahin ito sa Ingles

Sa builder nabubuo ang isang SSSP. Kapag nakapaghanda na ang Apollo ng plano, ang pagpili rito mula sa dashboard ay magbubukas nito rito, naka-draft at handa na para pinuhin mo. Nakalatag ang lahat sa iisang pahina: ang limang seksiyon sa kaligtasan, ang talahanayan ng epekto sa kapaligiran, ang Work Breakdown Structure (istruktura ng paghahati-hati ng trabaho), at ang pagsasaayos ng site, habang tahimik na nagse-save sa background habang nagtatrabaho ka. Kung marami kayong magbubukas ng parehong SSSP, sama-sama ninyo itong mae-edit nang real time.

Ang SSSP builder — Isang SSSP na nakabukas sa builder, kasama ang mga seksiyon sa kaligtasan at Work Breakdown Structure.

Sa itaas, maaari mong palitan ang pangalan ng SSSP, isaayos ang address ng site nito, at buksan ang menu ng Actions (tinalakay sa ilalim ng Pag-edit ng mga Detalye at Pagbura sa ibaba). Kapag handa ka nang gawin ang mga dokumento, gamitin ang Publish SSSP sa footer - tingnan ang Pag-publish.

Ang mga Seksiyon

Ang isang SSSP ay binubuo ng limang seksiyon, bawat isa ay isang talahanayan na maaari mong buuin nang hilera-hilera:

Hazards - ang mga panganib sa site, ang kanilang risk Rating, ang mga Controls na ipinapatupad, at ang Residual na rating kapag nailapat na ang mga kontrol na iyon.
Hazardous Substances - mga sangkap sa site kasama ang kanilang dami, lokasyon, imbakan, klase, mga rating, at mga kontrol.
Task Analysis - bawat Task, ang Hazard na kaakibat nito, ang mga Controls, at ang mga rating bago at pagkatapos.
Toolbox Meeting Agenda - ang Topic at Detail para sa bawat aytem na tatalakayin sa mga toolbox talk (pulong sa kaligtasan bago magtrabaho).
Pre-start Inspection Checklists - ang mga pagsusuri na ginagawa ng crew bago magsimula. Nakapangkat ang mga ito sa mga checklist at seksiyon, at maaari kang magdagdag sa mga ito gamit ang mga button na Add Check, Add Section, at Add Checklist.

Sa ilalim ng mga ito matatagpuan ang talahanayan ng Environmental Impact, na gumagana sa parehong paraan ngunit nagtatala ng mga emisyon at basura ng trabaho sa halip na mga panganib nito. Mayroon itong sariling pahina.

Maaaring itiklop ang bawat seksiyon gamit ang arrow sa tabi ng heading nito, nagpapakita ito ng bilang kung ilang aytem ang laman nito, at naglalaman ng field na Notes / Assumptions / Description para sa anumang konteksto na dapat malaman ng mambabasa. Gumagana ang mga rating sa isang limang antas na sukatan - Very Low, Low, Medium, High, at Critical - na may colour-coding mula berde hanggang pula upang madaling mabasa ang panganib sa isang sulyap lamang.

Paggawa Gamit ang mga Item

Maaaring baguhin ang pagkakasunod-sunod, i-duplicate, o alisin ang bawat row mula sa sarili nitong menu, at maaaring i-drag ang mga row upang isaayos muli ang pagkakasunod-sunod ng mga ito. Lagyan ng tsek ang mga checkbox upang pumili ng ilang row nang sabay-sabay, pagkatapos ay gamitin ang lumalabas na floating action button upang burahin ang buong napili nang minsanan.

Pinagsasama-sama ng menu sa bawat heading ng seksyon ang mga aksyon para sa buong seksyon: pagbuo ng mga item gamit ang A.I. (sa ibaba), pagpili o pag-alis sa pagkakapili ng bawat item, pag-reset sa lapad ng mga column, at pagbura sa mga item sa seksyong iyon.

Pagbuo Gamit ang A.I.

Maaaring punan - o dagdagan - ng Apollo ang alinmang seksyon. Piliin ang Generate items with A.I. mula sa menu ng seksyon (nag-aalok din ang isang walang lamang seksyon ng button na Generate with A.I.) upang buksan ang generator.

Maaari kang magdagdag ng opsyonal na System Prompt upang gabayan ito - halimbawa focus on roof access hazards o we are working around asbestos - pagkatapos ay piliin ang Generate. Mayroon nang kasalukuyang mga item ng seksyon at ang saklaw ng trabaho (scope of works) ang Apollo na mapagbabatayan, at nagdaragdag lamang ito ng mga bago at hindi dobleng item.

Tandaan: ang mga suhestiyon ay panimulang punto lamang, hindi ang tapos na plano. Palaging basahing mabuti ang idinaragdag ng Apollo at iangkop ito sa trabahong nasa harap mo.

Work Breakdown Structure (Balangkas ng Paghahati ng Trabaho)

Sa ilalim ng mga seksyon ng kaligtasan matatagpuan ang Work Breakdown Structure - ang nakaayos na programa ng trabaho sa likod ng proyekto. Gumagana ito tulad ng iba pang mga seksyon, na may sarili nitong bilang at sarili nitong field ng Notes / Assumptions / Description para sa mga pagpapalagay, pagbubukod, at mga dependency sa likod ng programa. Maaaring i-nest (ipailalim) ang mga gawain sa ilalim ng isa't isa sa pamamagitan ng pag-drag sa mga ito, upang malinaw na mabasa ang istruktura ng trabaho sa natapos na iskedyul.

Konpigurasyon (Configuration)

Ang seksyon ng Configuration (Pagsasaayos) sa ibaba ng builder ay naglalaman ng mga detalye para sa buong site na lumalabas sa kabuuan ng mga natapos na dokumento:

First Aid Location (Lokasyon ng First Aid) - kung saan nakalagay ang first aid kit at kung saan pupunta para humingi ng tulong.
Evacuation Instructions (Mga Tagubilin sa Paglikas) - ang mga ruta ng paglikas, assembly point, at kung sino ang magsasagawa ng roll call.
PPE Requirements (Mga Kinakailangang PPE) - ang minimum na PPE para sa sinuman sa site, kasama ang anumang karagdagang kailangan para sa partikular na gawain.
Emergency Plan (Plano sa Emergency) - ang mga agarang hakbang pagkatapos ng isang insidente at kung sino ang mangangasiwa sa mga ito.
Site Induction Notes (Mga Tala sa Site Induction) - anumang partikular sa trabahong ito na kailangang sabihin kapag may sumailalim sa induction sa site, tulad ng access, paradahan, ang mga kapitbahay, o isang live service (aktibong linya ng serbisyo). Napi-print ito sa Rehistro ng Site Induction at Pag-sign in sa ilalim ng "Also covered at this induction".

Nasa ibaba ng mga ito ang mga site flag - Hazard board on site (hazard board sa site), Property occupied during works (tinitirhan ang ari-arian habang may ginagawa), Vulnerable persons on site (mga bulnerableng tao sa site), at WorkSafe notifiable works (mga gawaing kailangang ipagbigay-alam sa WorkSafe, kasama ang WorkSafe Notifiable Reference nito) - kasama ang dalas ng mga pagpupulong na itinakda mo noong ginawa ang SSSP.

Mga Lokasyon ng Emergency

Itala ang pinakamalapit na Medical Centre (sentrong medikal) at Hospital (ospital) para sa site. Kung nakapagtakda ka ng address ng site, maaari mong hayaan ang Apollo na punan ang bawat isa para sa iyo gamit ang mga link na Find nearest medical centre (Hanapin ang pinakamalapit na medical centre) at Find nearest hospital (Hanapin ang pinakamalapit na ospital) sa halip na maghanap nang mano-mano.

Mga Tauhan

Kumpirmahin ang Project Manager, Site Foreman, at Safety Manager para sa trabaho, bawat isa na may contact phone number, upang malaman ng crew kung sino ang tatawagan.

Pagtutulungan

Maaaring i-edit ang isang SSSP ng ilang tao nang sabay-sabay, at pinapanatili ng builder na magkakasabay ang lahat. Inililista ng isang drawer sa gawing kanan kung sino ang kasalukuyang tumitingin sa plano, nagbibigay sa iyo ng direktoryo upang direktang lumipat sa alinmang seksyon, at naglalaman ng kasaysayan at mga komento.

Maaari kang mag-iwan ng komento sa mga indibidwal na field upang magtanong o magtala ng desisyon, at ang iba ay maaaring sumagot, mag-react, o kumilala (acknowledge) rito upang kumpirmahing nabasa na nila ito. Kapag may nagdagdag ng komento, may lalabas na banner sa itaas ng builder upang hindi ito makaligtaan.

Kasaysayan

Nagpapanatili ang Apollo ng tuloy-tuloy na kasaysayan ng mga pagbabago sa SSSP. Buksan ito mula sa button na History () sa drawer upang suriin ang mga naunang bersyon at, kung kailangan mo, ibalik ang isa.

Pagpirma ng mga Subcontractor

Ang na-publish na SSSP ay naglalaman ng pahina ng Health & Safety Agreement (Kasunduan sa Kalusugan at Kaligtasan) na may hanay ng lagda para sa bawat subcontractor sa trabaho, at ang taong may hawak ng site check (pagsusuri sa site) sa mismong site ay karaniwang siyang nakatayo sa tabi nila kapag kailangan itong pirmahan. Ang kanilang site check ay may seksyon ng Subcontractors para rito. Hinihingi ng Invite a subcontractor ang pangalan ng tao, ang kanilang kumpanya, at isang mobile number o email, at pinapadalhan sila ng sarili nilang link; nagbibigay naman ang Share a link ng isang link para sa sinumang dumating, kung saan ilalagda ng unang taong magbubukas nito ang kanyang pangalan. Sa alinmang paraan, patuloy na gumagana ang site check para sa may-hawak nito, at sinasabi ng listahan sa ilalim ng mga button kung hanggang saan na ang bawat subcontractor - naipadala, nabuksan, o napirmahan sa isang partikular na oras - na may Send again sa tabi ng sinumang hindi pa nagbubukas ng sa kanila.

Binubuksan ng link ng isang subcontractor ang plano upang basahin sa halip na ang check upang punan: kung sino ang namamahala sa trabaho at kung paano sila makokontak, ang mga patakaran sa site at PPE, ang mga detalye para sa emerhensya, at ang hazard register (talaan ng mga panganib) kasama ang mga kontrol nito. Maaari silang mag-ulat ng panganib na nakaligtaan sa plano, na mapupunta sa register para sa lahat, at sa ibaba ay pipirmahan nila ang kasunduan gamit ang daliri sa kanilang telepono, habang inilalagay ang pangalan ng kumpanyang kanilang pinipirmahan. Maiimprenta ang lagda sa hanay ng kumpanyang iyon sa pahina ng kasunduan sa susunod na ma-publish ang SSSP, mapapasama ang kumpanya sa Subtrades (mga sub-trade) sa configuration, at aabisuhan ang opisina sa pamamagitan ng isang komento sa plano at isang notification.

Sa builder, inililista ng dialog na Site Checks ang bawat subcontractor na naimbitahan sa ilalim ng Waiting on (Naghihintay) hanggang sa pumirma sila, at sa ilalim ng Signed (Napirmahan) pagkatapos nito, kung saan sinasabi sa bawat hanay kung sino ang nag-imbita sa kanila. Gumagana ang copy, resend, at delete sa mga hanay na iyon tulad ng sa alinmang iba pang link.

Paalala: pumipirma ang isang subcontractor nang isang beses bawat link, at ang muling pag-imbita sa parehong tao ay muling magpapadala ng link na hawak na nila. Kung kailangang pumirma nang panibago ang isang tao, burahin muna ang kanilang link mula sa Site Checks at imbitahan silang muli.

Mga Notipikasyon

May dalawang bagay na nangyayari sa isang SSSP kapag umalis na ito sa opisina: may planong ipinapadala sa site sa pamamagitan ng isang capture link (link sa pagkuha), at may site check (pagsusuri sa site) na bumabalik kasama ang talaan nito. Sa kampana () sa tabi ng menu ng Actions mo pipiliin kung nais mong makatanggap ng balita tungkol sa alinman sa mga ito para sa SSSP na ito. Lagyan ng tsek ang A plan goes out to site, A site check comes back, o pareho, at mag-Save; iilaw ang kampana () habang naka-subscribe ka, at bawat abiso ay makakarating sa iyo sa app, sa pamamagitan ng push at sa email kalakip ang talaan ng site check, alinsunod sa sarili mong mga setting ng notipikasyon. Awtomatikong naka-subscribe ang back office validator (tagasuri sa back office) sa bawat bagong SSSP at ginagamit ang parehong dialog upang i-off ang isa.

Pag-edit ng mga Detalye at Pagbura

Pinagsasama ng menu ng Actions sa title bar ang mga gawain para sa buong SSSP:

Edit Details - baguhin ang pamagat, pinagmulan, lokasyon ng site, at naka-link na quote sa Domino.
Notification Settings - ang parehong mga pagpipilian tulad ng sa kampana, para sa SSSP na ito.
Fullscreen - ibigay sa builder ang buong screen.
Reset Column Widths - ibalik ang bawat talahanayan sa default na layout ng column nito.
Close out SSSP - itala kung paano natapos ang trabaho, na tinatalakay sa Pagsasara sa ibaba.
Lock SSSP - pigilan ang sinuman sa pag-edit ng mga seksyon, programme (iskedyul), at history hanggang sa ma-unlock itong muli mula sa parehong menu. Nagpapatuloy gaya ng dati ang pag-publish, mga file, at mga komento habang naka-lock ito.
Clear All Items - alisan ng laman ang bawat seksyon at ang Work Breakdown Structure (Istruktura ng Paghihimay ng Trabaho).
Delete SSSP - tanggalin nang tuluyan ang SSSP.

Paalala: Hindi na maaaring bawiin ang Clear All Items at Delete SSSP. Kung hindi ka sigurado, mag-restore ng mas naunang bersyon mula sa history sa halip na mag-clear, at makipag-ugnayan sa support@samconsulting.co.nz kung kailangan mo ng tulong.

Pagsasara

Bawat yugto na ipinapakita ng isang SSSP ay tinutukoy para sa iyo batay sa mga nangyari na rito - kung may petsa ng pagsisimula ito, kung lumipas na ang petsang iyon, kung may naipadalang link at kung may bumalik na site check - at wala sa alinman sa mga iyon ang nagsasabi sa Apollo na tapos na ang trabaho. Ang isang trabahong natapos nang walang naisumiteng site check ay mananatili sa board bilang overdue at hahabulin sa pang-umagang buod hangga't umiiral ito, kaya kapag tapos na ang trabaho, may magtatala sa opisina na tapos na ito.

Piliin ang Close out SSSP mula sa menu ng Actions, o pindutin ang linyang Status sa itaas ng SSSP, at sabihin kung paano natapos ang trabaho:

Completed - natapos ang mga trabaho at nagpatuloy ang plano ayon sa takbo nito.
Closed - huminto ang trabaho bago natapos ang mga gawain.
Archived - naitabi na, nang walang inaasahan pang anuman para dito.

Alinman ang piliin mo ay magiging yugto ng SSSP sa board at sa Insights, mawawala ito sa mga listahan ng hindi pa tapos at sa buod sa umaga, at kasabay ding ila-lock ang SSSP upang walang magbago sa isang tapos nang trabaho. Ipinapakita ng linyang Status ang naging resulta, kung kailan ito naitala at kung sino ang nagtala nito.

Kung muling mabuhay ang isang trabaho, ibinabalik ito ng Reopen SSSP sa parehong menu sa yugto na kinaroroonan sana nito, ina-unlock ito at, kung saan naaangkop, muli itong sinisimulang i-follow up.