Paalala: Awtomatikong isinalin ang pahinang ito mula sa orihinal na Ingles, na siyang opisyal na bersyon. Basahin ito sa Ingles
Kalahati pa lang ng kuwento ang pagbuo ng mga line item. Tumutulong din ang Domino upang masuri ang isang quote, mapag-usapan, at maipadala. Sinasaklaw ng pahinang ito ang workflow ng status, kasaysayan ng bersyon (version history), pakikipagtulungan, ang pagsusuri ng A.I., at ang pag-publish sa natapos na quote. Para sa pagbuo mismo ng quote, tingnan ang pagbuo ng isang quote.
Status
Bawat quote ay may status na nagsasabi sa lahat kung nasaan na ito - ang parehong hanay na ginagamit sa dashboard: Draft, Pending, Approved, Rejected, at Archived. I-update ito mula sa row ng status sa header o sa Set Quote Status sa menu ng Actions. Kapag binago mo ang isang status, maaari kang magtala ng maikling dahilan, na ipinapakita sa tabi nito upang manatiling malinaw ang kasaysayan ng isang desisyon.
Kasaysayan
Domino itinatala ang bawat pagbabago sa isang quote habang ginagawa mo ito, kaya walang anumang mawawala. Buksan ang View History mula sa menu ng Actions (o sa mga history control sa header) upang makita ang buong listahan ng mga pag-edit - kung sino ang gumawa ng bawat isa at kailan - at upang maibalik ang quote, o ang isang indibidwal na line item, sa isang mas lumang bersyon.
Mga Komento at Pakikipagtulungan
Ang isang quote ay kadalasang ginagawa ng higit sa isang tao, at binuo ang Domino para doon.
- Maaaring mag-iwan ng Comments sa anumang line item upang magtanong o mag-flag ng bagay na nangangailangan ng muling pagsusuri.
- Lumalabas ang pinakabagong komento sa isang banner sa itaas ng quote; piliin ito upang dumiretso sa usapan.
- Kapag tinitingnan ng iba ang parehong quote, makikita mo sila, kaya alam mo kung sino ang kasabay mong gumagawa.
Pagsusuri ng Quote
Maaaring suriin ng Domino ang isang quote para sa iyo gamit ang A.I. review system nito. Ikinukumpara nito ang quote sa iba pang nasa system at sa impormasyon mula sa mas malawak na internet, pagkatapos ay nagbibigay ng mga mungkahi para sa pagpapahusay at indikasyon kung gaano kalaki ang posibilidad na magtagumpay ito.
Simulan ang isa mula sa seksyon ng Quote Review. Karaniwang tumatagal ang isang pagsusuri nang lima hanggang sampung minuto, bagama't ang isang malaking quote ay maaaring tumagal nang labinlima o higit pa, at maaari kang magpatuloy sa pagtatrabaho habang tumatakbo ito. Itinatago ang mga nakumpletong pagsusuri upang maaari mong balikan ang mga ito.
Pag-publish
Kapag handa na ang quote, ang Publish Quote ay gumagawa ng mga natapos na dokumento para maipadala.
Bago mag-publish, sinusuri ng Domino ang quote para sa anumang nangangailangan ng pansin at inililista ang anumang isyu na dapat mong lutasin - piliin ang Fix o Go to section upang dumiretso sa mga ito. Mananatiling hindi magagamit ang button sa pag-publish hanggang sa maayos na ang quote.
Kapag na-publish na, binubuo ng Domino ang dokumento ng quote sa ilalim ng napiling output branding at nagpapakita sa iyo ng preview upang suriin bago mo ito i-download o ipadala. Kung ang quote ay naka-link sa isang trabaho sa Fergus, ipinapasa rin ng pag-publish ang resulta pabalik sa Fergus.
Kung pumili ka ng mga larawan sa seksyon ng Photo Schedule (Iskedyul ng mga Larawan), ang pag-publish ay bubuo rin ng isang hiwalay na Photo Schedule PDF kasama ng iba pang mga nabuong file, na may caption ang mga larawan sa napili mong pagkakasunod-sunod.
Paalala: kung ang Photo Schedule PDF ay higit pa rin sa 8 MB pagkatapos ng maximum compression, mamarkahan ito ng isang na babala sa mga nabuong file - maaaring tanggihan ng ilang email provider ang attachment na ganoon kalaki, kaya pag-isipang pumili ng mas kaunting mga litrato at buuing muli.
Kung hindi talaga mabuo ang isang dokumento, mananatili ito sa listahan na may markang Hindi nagawang buuin, na may subukang muli sa tabi nito - mai-publish pa rin gaya ng karaniwan ang iba pang mga dokumento.
Paalala: kung ang isang nai-publish na quote ay mukhang hindi tama, maaari mo itong muling buuin pagkatapos gawin ang iyong mga pagbabago - ang pag-publish ay hindi isang one-way door.