Lưu ý: Trang này được dịch tự động từ bản gốc tiếng Anh, vốn là phiên bản chính thức. Đọc bằng tiếng Anh
Lập các hạng mục chỉ mới là một nửa câu chuyện. Domino còn giúp báo giá được kiểm tra, trao đổi thảo luận và gửi đi. Trang này bao gồm quy trình trạng thái, lịch sử phiên bản, việc cộng tác, xem xét bằng A.I. và xuất bản báo giá hoàn thiện. Để biết về việc tự lập báo giá, hãy xem lập báo giá.
Trạng thái
Mỗi báo giá đều có một trạng thái cho mọi người biết tiến độ của nó - cùng một nhóm trạng thái được sử dụng trên bảng điều khiển: Draft, Pending, Approved, Rejected và Archived. Cập nhật trạng thái từ hàng trạng thái ở phần đầu trang hoặc Set Quote Status (Đặt trạng thái báo giá) trong menu Actions (Tác vụ). Khi bạn thay đổi trạng thái, bạn có thể ghi lại một lý do ngắn gọn, lý do này được hiển thị bên cạnh để lịch sử của quyết định luôn rõ ràng.
Lịch sử
Domino ghi lại mọi thay đổi đối với báo giá trong quá trình bạn thực hiện, vì vậy sẽ không có gì bị mất. Mở View History (Xem lịch sử) từ menu Actions (hoặc các nút điều khiển lịch sử ở phần đầu trang) để xem danh sách đầy đủ các chỉnh sửa - ai đã thực hiện từng chỉnh sửa và vào thời điểm nào - và để khôi phục báo giá, hoặc một hạng mục riêng lẻ, về phiên bản trước đó.
Bình luận và Cộng tác
Một báo giá thường do nhiều người cùng thực hiện, và Domino được xây dựng cho việc đó.
- Bình luận có thể được để lại trên bất kỳ hạng mục nào để đặt câu hỏi hoặc đánh dấu điều gì đó cần xem lại.
- Bình luận mới nhất hiển thị trong một biểu ngữ ở phần đầu báo giá; hãy chọn vào đó để chuyển đến cuộc trò chuyện.
- Khi những người khác đang xem cùng một báo giá, bạn sẽ thấy họ, nhờ đó bạn biết ai đang cùng làm việc với mình.
Đánh giá báo giá
Domino có thể đánh giá một báo giá giúp bạn bằng hệ thống đánh giá A.I. của mình. Hệ thống sẽ so sánh báo giá đó với các báo giá khác trong hệ thống và thông tin từ mạng internet rộng lớn hơn, sau đó đưa ra các đề xuất cải thiện và chỉ báo về khả năng thành công của báo giá.
Bắt đầu một lượt đánh giá từ phần Đánh giá báo giá. Một lượt đánh giá thường mất từ năm đến mười phút, mặc dù một báo giá lớn có thể mất mười lăm phút hoặc nhiều hơn, và bạn có thể tiếp tục làm việc trong khi quá trình này đang chạy. Các lượt đánh giá đã hoàn thành được lưu lại để bạn có thể tham khảo lại.
Phát hành
Khi báo giá đã sẵn sàng, Phát hành báo giá sẽ tạo ra các tài liệu hoàn thiện để gửi đi.
Trước khi phát hành, Domino kiểm tra báo giá xem có điểm nào cần chú ý hay không và liệt kê các vấn đề để bạn giải quyết - chọn Khắc phục hoặc Đi đến phần để chuyển thẳng đến đó. Nút phát hành vẫn không khả dụng cho đến khi báo giá ở tình trạng tốt.
Sau khi được phát hành, Domino sẽ tạo tài liệu báo giá theo thương hiệu đầu ra đã chọn và hiển thị bản xem trước để bạn kiểm tra trước khi tải xuống hoặc gửi đi. Nếu báo giá được liên kết với một công việc Fergus, việc phát hành cũng sẽ chuyển kết quả trở lại Fergus.
Nếu bạn đã chọn ảnh trong phần Danh mục ảnh, việc phát hành cũng sẽ tạo một tệp PDF Danh mục ảnh riêng biệt cùng với các tệp khác được tạo, với các ảnh được chú thích theo thứ tự bạn đã chọn.
Lưu ý: nếu tệp PDF Photo Schedule (bảng ảnh) vẫn vượt quá 8 MB sau khi nén tối đa, tệp sẽ được gắn cờ cảnh báo trong các tệp đã tạo - một số nhà cung cấp dịch vụ email có thể từ chối tệp đính kèm có dung lượng đó, vì vậy hãy cân nhắc chọn ít ảnh hơn và tạo lại.
Nếu hoàn toàn không thể tạo được một tài liệu, tài liệu đó vẫn nằm trong danh sách và được đánh dấu Could not be generated (Không thể tạo), kèm theo nút thử lại bên cạnh - các tài liệu khác vẫn được xuất bản như bình thường.
Lưu ý: nếu một báo giá đã xuất bản trông không ổn, bạn có thể tạo lại sau khi thực hiện các thay đổi của mình - việc xuất bản không phải là cánh cửa một chiều.