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लाइन आइटम तैयार करना तो बस आधी कहानी है। Domino किसी कोट की जाँच करने, उस पर चर्चा करने और उसे भेजने में भी मदद करता है। यह पेज स्टेटस वर्कफ़्लो, वर्ज़न हिस्ट्री, साथ मिलकर काम करने, A.I. समीक्षा और तैयार कोट को प्रकाशित करने के बारे में है। खुद कोट तैयार करने के लिए, कोट बनाना देखें।
स्टेटस
हर कोट का एक स्टेटस होता है जो सभी को बताता है कि काम कहाँ तक पहुँचा है - वही सेट जो डैशबोर्ड पर इस्तेमाल होता है: Draft, Pending, Approved, Rejected, और Archived। इसे हेडर में स्टेटस वाली पंक्ति से या Actions मेन्यू में Set Quote Status से अपडेट करें। जब आप स्टेटस बदलते हैं, तो आप एक संक्षिप्त कारण दर्ज कर सकते हैं, जो इसके साथ दिखाया जाता है ताकि किसी निर्णय का इतिहास स्पष्ट रहे।
इतिहास
जैसे-जैसे आप काम करते हैं, Domino कोट में होने वाले हर बदलाव को रिकॉर्ड करता रहता है, इसलिए कभी कुछ भी नहीं खोता। बदलावों की पूरी सूची देखने के लिए - किसने और कब बदलाव किए - Actions मेन्यू (या हेडर में हिस्ट्री कंट्रोल्स) से View History खोलें, और पूरे कोट या किसी एक लाइन आइटम को पिछले वर्ज़न पर वापस ले जाएँ।
टिप्पणियाँ और मिलकर काम करना
एक कोट पर अक्सर एक से अधिक लोग काम करते हैं, और Domino इसी के लिए बनाया गया है।
- कोई सवाल पूछने या किसी ऐसी चीज़ को फ़्लैग करने के लिए जिस पर दोबारा नज़र डालने की ज़रूरत हो, किसी भी लाइन आइटम पर Comments छोड़ी जा सकती हैं।
- सबसे ताज़ा टिप्पणी कोट के सबसे ऊपर एक बैनर में दिखाई देती है; बातचीत में शामिल होने के लिए इसे चुनें।
- जब अन्य लोग वही कोट देख रहे होंगे, तो वे आपको दिखाई देंगे, ताकि आपको पता रहे कि आपके साथ कौन काम कर रहा है।
कोट समीक्षा (Quote Review)
Domino अपने A.I. रिव्यू सिस्टम की मदद से आपके लिए किसी कोट की समीक्षा कर सकता है। यह सिस्टम में मौजूद अन्य कोट और व्यापक इंटरनेट से मिली जानकारी के साथ इस कोट की तुलना करता है, और फिर सुधार के लिए सुझाव तथा इसके सफल होने की कितनी संभावना है, इसका संकेत देता है।
Quote Review अनुभाग से एक शुरू करें। एक समीक्षा में आमतौर पर पांच से दस मिनट लगते हैं, हालांकि किसी बड़े कोट में पंद्रह या उससे अधिक मिनट लग सकते हैं, और इसके चलने के दौरान आप अपना काम जारी रख सकते हैं। पूरी हो चुकी समीक्षाओं को सहेजा जाता है ताकि आप बाद में उन्हें दोबारा देख सकें।
पब्लिश करना (Publishing)
जब कोट तैयार हो जाए, तो Publish Quote भेजने के लिए तैयार दस्तावेज़ बनाता है।
पब्लिश करने से पहले, Domino कोट में ऐसी किसी भी चीज़ की जांच करता है जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है और आपके हल करने के लिए किसी भी समस्या को सूचीबद्ध करता है - सीधे उन पर जाने के लिए Fix या Go to section चुनें। जब तक कोट सही स्थिति में नहीं आ जाता, तब तक पब्लिश बटन अनुपलब्ध रहता है।
एक बार पब्लिश हो जाने के बाद, Domino चुनी गई आउटपुट ब्रांडिंग के तहत कोट दस्तावेज़ जनरेट करता है और आपके इसे डाउनलोड करने या भेजने से पहले समीक्षा करने के लिए आपको एक प्रीव्यू दिखाता है। जहाँ कोट किसी Fergus जॉब से जुड़ा होता है, वहाँ पब्लिश करने पर परिणाम वापस Fergus में भी चला जाता है।
यदि आपने Photo Schedule (फ़ोटो शेड्यूल) अनुभाग में फ़ोटो चुनी हैं, तो पब्लिश करने पर अन्य जनरेट की गई फ़ाइलों के साथ एक अलग Photo Schedule PDF भी तैयार होती है, जिसमें फ़ोटो आपके चुने हुए क्रम में कैप्शन के साथ होती हैं।
ध्यान दें: यदि Photo Schedule (फ़ोटो शेड्यूल) PDF अधिकतम कम्प्रेशन के बाद भी 8 MB से अधिक है, तो जनरेट की गई फ़ाइलों में इसे चेतावनी के साथ फ़्लैग किया जाता है - कुछ ईमेल प्रदाता उस आकार के अटैचमेंट को अस्वीकार कर सकते हैं, इसलिए कम फ़ोटो चुनने और फिर से जनरेट करने पर विचार करें।
यदि कोई दस्तावेज़ बिल्कुल भी तैयार नहीं किया जा सकता है, तो वह सूची में जनरेट नहीं किया जा सका के रूप में चिह्नित रहता है, जिसके बगल में पुनः प्रयास होता है - अन्य दस्तावेज़ सामान्य रूप से प्रकाशित होते हैं।
ध्यान दें: यदि कोई प्रकाशित कोट (quote) सही नहीं दिखता है, तो आप अपने बदलाव करने के बाद इसे फिर से जनरेट कर सकते हैं - प्रकाशित करना कोई एकतरफ़ा दरवाज़ा नहीं है।