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Apollo 跟进 (Follow-ups) 是一张汇总表，列出了每一个开启的 SSSP，以及您尚未忽略的每一个已关闭的 SSSP，方便您随时掌握那些仍欠交现场检查或工具箱会议的工作。每一行都会显示现场检查的进展情况、工具箱会议按设定频率的开展情况、工作现场有哪些人员以及他们是否已回复、最近一次跟进记录，以及您设定的再次查看时间。它的设计初衷是让您无需逐一打开每个 SSSP，就能催促施工团队、记录通话并阅读从现场传回的回复。任何能够打开 Apollo 仪表板的人都可以在这里打开它：
视图
该表格默认打开 需要催促 视图，其中包含欠交现场检查或工具箱会议 (到期或错过) 且在过去两个工作日内无人跟进的工作，以及任何已到达复查日期的工作。跟进包括您发送的催促提醒、您记录的通话、自动发送的工具箱会议提醒或现场检查邀请，因此今天早上通过短信发送过提醒的工作，在两个工作日过去之前不会出现在该列表中。周末和公共假期不计入这两天内。复查 列出了复查日期尚未到来的工作 (按时间从近到远排列)，全部开启 列出了每一个开启的 SSSP，而 已关闭 则列出了您尚未忽略的已关闭 SSSP。搜索框可以匹配 SSSP 编号和 Fergus 编号、地址、工作现场人员以及您的备注。在您点击列标题之前，最新的 SSSP 会排在最前面；连续第三次点击同一个列标题会恢复该默认排序。
每一行都用简短的文字加上时长来说明当前状况：例如 Owed 5w 表示现场检查已逾期五周，Weekly, missed 表示工具箱会议落后于预定频率，Text 2d ago 表示您在两天前通过短信催促过该工作。只有需要您处理的值才会带有橙色小圆点。将鼠标悬停在某个值上，或在手机上点按它，即可查看背后的详细信息：谁提交了每次现场检查、会议频率和最近一次会议情况、每位施工人员的当前状态，或者跟进信息发送给了谁以及由谁发送。点击列标题可按该列排序，点击 Add a note (或备注本身) 可写下您平时可能会记在电子表格里的简短备注，按下 Enter 或点击其他位置即可保存。
过去 6 周 列在每一行都显示相同的六周时间，并以本周作为结束。方块表示已提交现场检查，圆点表示已举行工具箱会议，橙色圆环表示某周按频率要求应举行会议但未见记录，而某周下方的短线则表示您在该周催促过这项工作。顺着该列往下看，您就能一目了然地看出所有工作中表现不佳的某一周。列标题旁边的帮助图标解释了各个标记的含义，将鼠标悬停在某一周上会显示该周是谁提交了什么内容，或者显示没有任何记录。
侧边面板
点击某一行可在表格旁边打开其 SSSP (在较小的屏幕上则会覆盖在表格上方)。该面板会列出工作现场的所有人员以及每个人现场检查的进度 (已发送、已打开或已提交)、自动提醒最近一次发送给他们的时间、最近一条短信是否未能送达，以及自您上次催促以来他们通过短信或电子邮件回复的任何内容。下方是工具箱会议、目前为止已提交的记录 (点击其中一条即可阅读)、包含您的复查日期和备注的 跟进 部分，以及该工作所有跟进和走访的 历史记录。
督促提醒施工班组
Nudge（催办提醒）会向您勾选的人员发送一条短信和一封电子邮件，每条消息都带有他们各自的现场检查链接，该链接同时也会打开工具箱会议记录器（toolbox talk recorder）。初始状态下没有人被勾选。勾选某个人会同时勾选其所有的电话号码和电子邮箱地址，您可以取消勾选任何不想使用的号码或地址。如果自动提醒今天已经向某人发送过短信，该人员条目旁会显示发送时间，以便您判断是否值得再发一条短信。
所有人都会收到同一条消息，其中的 {first name} 和 {job} 会针对每个人自动填入对应内容（工作项目会显示为其 Fergus 编号和街道名称，例如 J-21532 92A Miramar Avenue）。消息开头会预设说明该工作项目尚欠缺的内容，您可以修改这段文字。预览区会按您勾选的第一个人将收到的样子显示短信内容，末尾署有您的名字，并显示该内容会拆分为几条短信发送。发送后，除非您修改或清除该日期，否则系统会将该工作项目的再次检查日期（check-back date）设为两个工作日之后。通过电子邮件回复的内容会进入 SSSP 的评论区，而通过短信回复的内容则会显示在侧边面板中，并且仍然会发送到 ATC。
要一次催促多个工作，请勾选它们所在的行，然后按表格上方栏中的 Nudge。随后对话框会列出每个工作中的人员，并为他们每个人填入同一条消息。
注意： 从未发送到现场的 SSSP 无法进行催办。首次发送需要通过构建器中的 Send to Site 进行，该操作会在简明现场检查和完整现场检查之间做出选择，并将检查清单添加到 Fergus 工作项目中，因此面板会改为提供 Open SSSP to send 按钮。
记录通话和访问
Record a call or visit 用于针对该工作记录一次通话、现场走访或审核，包含发生时间 (默认为当前时间，除非您进行更改)、可选备注以及下一次复查日期。记录的通话算作一次跟进，因此该工作会在两个工作日内移出需要催促列表，而最近一次现场走访会显示在该行的最近跟进值下方。如果您误录了某条内容，请在历史记录中点击该记录旁边的垃圾桶图标将其删除。手动催促和自动提醒会保留下来，因为它们记录的是已经发出的短信和电子邮件。
锁定会议、结案与移除
每一行上的 菜单（同时也在侧边面板顶部）包含其余选项。Lock Toolbox Talks 会停止对不再需要工具箱会议的作业发送提醒，作用与在构建器中相同；而 Close out SSSP 会记录作业是如何结束的，并将其从每个待处理列表中移除，如关闭结项下所述。已关闭的 SSSP 会一直留在已关闭视图中，直到您按下 Dismiss；如果它被重新打开并再次关闭，它会重新出现。
处理多个 SSSP
勾选您需要的行，表格上方的工具栏就会显示可对这些行同时执行的操作：Nudge、Lock talks 或 Unlock talks、Close out 或 Reopen、Check back、Record，以及当所有勾选的 SSSP 均已关闭时可用的 Dismiss。锁定和关闭操作仅在所有勾选的 SSSP 处于相同状态时才会显示，因此如果同时勾选了已锁定和未锁定的 SSSP，这两个选项都不会出现。在手机上，该工具栏位于屏幕底部，除 Nudge 以外的所有操作都收纳在 下。
执行锁定、关闭和重新开启操作前系统会先向您确认，说明将更改多少个 SSSP 并将其一一列出，然后将您选择的原因或结果应用到每一个 SSSP。如果某些 SSSP 无法更改，对话框会保持打开状态，逐一列出这些 SSSP 及其原因，而其余的则会完成更改。Check back 可为每一个勾选的 SSSP 设置同一个复查日期，或将其全部清除；而 Record 则会为每一个勾选的 SSSP 添加相同的通话、走访或审核记录。
键盘快捷键
在电脑上，可以通过键盘操作该表格。搜索框旁边的 按钮列出了各个按键：
Up和Down，或K和J，在行之间移动。Enter在侧边面板中打开该行，Esc将其关闭。X勾选该行。N提醒已勾选的行，或您当前所在的行。L在您当前所在的行记录通话或访问。
如果表格中缺少某项工作，或者有人没有收到提醒，请通过 support@samconsulting.co.nz 告知我们。