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财务部分汇集了一项工单涉及的款项 - 为该项工作制定的报价以及针对其开具的发票。您可以在工单的导航菜单中找到该部分,它分为三个标签页:概览、报价和文档。与工单的其他部分一样,您在此处能看到的内容取决于您所获得的权限。
概览
概览让您对关键数字一目了然:工单报价的总金额以及发票的总金额,两者均分别显示不含 GST 和含 GST 的数额。在汇总卡片下方,图表和配套列表对这些数字进行了细分,以便您了解它们是如何累加得出的。
如果您拥有添加财务文档的权限,可以使用 上传发票 按钮从此处导入发票。
报价
报价标签页列出了为该工单准备的报价,每份报价均显示其当前状态 - Pending、Approved、Rejected 或 Archived。选择一份报价即可完整打开查看。
如果您拥有权限,可以使用 上传 按钮上传报价(PDF 格式),并从其操作选项中更新报价的状态。将报价标记为已批准后,它才会计入概览中的总额。
文档
文档 选项卡是存放工单财务文档 - 发票及类似文件 - 的地方。它的运作方式与 文件与媒体 部分非常相似:您可以进行搜索、筛选和切换布局以找到所需内容,选择文档进行批量操作,并在拥有权限时上传新文档。
查看文档
选择报价单或文档即可打开全屏预览。在原始文件旁边,EDEN 会显示从中读取的详细信息 - 各个明细项、总计和任何条款 - 这样您无需费心查阅单据本身即可核对这些数据。如果您在其他地方需要用到这些明细项,也可以将其导出。
注意: 此部分显示的数据均提取自工单中的文档,旨在让您清楚掌握实时动态。如涉及账单问题或发现任何出入,请通过 support@samconsulting.co.nz 与我们联系。



