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***注意:***本页面由英文原版自动翻译而成,英文原版为权威版本。阅读英文原文

Apollo Insights 显示了一段时间内您的 SSSP 发生了什么:创建了什么、填写后返回了什么、今天早上仍有哪些待处理、哪些每天早上都在催办却毫无进展,以及现场检查发现了什么。任何可以打开 Apollo 仪表板的人都可以在这里打开它:

页面打开时显示的是本周截至目前的数据。您可以从 时间段 菜单中选择其他时间段(上周、过去四周、本月或上月),或者使用 起始 和 至 字段设置您自己的日期,并通过 人员 菜单将全部内容缩小筛选至一位或多位人员。您浏览器中的网址会包含您正在查看的时间段、人员以及列表,因此筛选后的视图可以复制并发送给其他人,他们将看到完全相同的内容。

开工前检查与已开工作业对比

顶部的进度条是我们向上汇报的衡量指标:在该期间开工的作业中,有多少在开工前归档了现场检查。该进度条分为开工前已检查、开工后已检查、已向现场发送链接并等待检查,以及完全未发送链接并等待检查。最后一种显示为红色,因为现场还没有任何人被要求进行这项检查。

数量统计

进度条下方有五个数量统计项,每一项都是进入其下方列表的入口。点击 已创建 可查看在该期间创建的 SSSP,点击 已填写 可查看收回了现场检查或工具箱会议的 SSSP,点击 当前待处理 可查看截至今天早晨所有逾期、未发送、已失效或遗漏了工具箱会议的各项内容(办公室一旦将某份 SSSP 结案,该 SSSP 就会立即离开此列表和早间汇总),点击 未采取行动 可查看在该期间早间汇总每天都在催促但未发生任何改变的各项内容(以及发送到现场却从未被打开的链接,和发出提醒后未开展会议的工具箱提醒),点击 缺少控制措施 可查看现场检查回答为未落实控制措施的危险源。被点击的统计项会带有下划线,其下方的列表也会随之切换以保持一致。

列表中的每一行均可打开对应的 SSSP,并附有一行说明其出现在列表中的原因 - 开始时间、谁持有链接、已在多少个早晨被催办 - 以及仪表板上所绘制的相同阶段和工具箱胶囊标签。Open board 会将相同的筛选条件应用至 仪表板。

随时间变化与按人员

随时间变化 绘制已归档现场检查与已创建 SSSP 的对比图,两周或两周以内的期间按天显示,更长的时间段则按周显示。按人员 列出了在该期间有动态的 SSSP 上的所有人 - 包括创建者、所配置的工长、项目经理和安全经理,以及持有有效填报链接的任何人 - 并显示他们名下有多少份 SSSP 已创建、已发送至现场、已检查、已开展会议、处于待处理以及未采取行动。点击某一行可将整个页面筛选缩小至该人员;再次点击即可取消筛选。

汇总邮件

同一份报告也可以通过电子邮件发送给你。按页面标题栏中的 Subscribe,这会打开 Apollo 摘要对话框,然后选择发送频率并按 Save。订阅后,该按钮会显示你的选择,例如 Weekly report,并显示一个亮起的铃铛 ( )。

Insights 标题栏中的报告按钮

订阅每周报告后的 Insights 标题栏。

选项如下:

  • None 停止发送电子邮件。
  • Daily 每天早上发送,包括周末。平静的一天不会发送任何内容。
  • Weekday 每个工作日早上发送。平静的一天不会发送任何内容。
  • Weekly 每周一发送。
  • Fortnightly 每隔一周的周一发送。
  • Monthly 每月第一个周一发送。
  • Quarterly 在 1 月、4 月、7 月和 10 月的第一个周一发送。

每周或每两周一次的电子邮件涵盖自上次发送以来的时间段。每月或每季度一次的电子邮件涵盖上一个日历月或日历季度,即从当月 1 日到月底,因此在 10 月发送的月度电子邮件涵盖的是 9 月的内容。每封电子邮件开头都有一小段内容,说明需要注意的事项,并包含各项计数以及带有返回 SSSP 链接的列表。完整报告带有班前会 (pre-starts) 统计栏、图表和按人员分列的表格,会作为 PDF 附件发送,以便转发或归档。每周一次或周期更长的电子邮件总会送达,因为平静的一周也值得了解。

同样的选项也位于你的账户中电子邮件设置下的 Apollo 摘要一行,每封电子邮件底部的链接就会跳转到这里,因此你无需打开 Apollo 即可更改发送频率或停止接收电子邮件。任何可以接收该摘要的人以及任何仍处于订阅状态的人都会看到这一行。管理账户的人员也可以通过你在 ATC 中的记录为你进行设置。

***注意:***汇总邮件遵循您的通知设置。为您的账户关闭电子邮件通知或设置勿扰时段,同样适用于该邮件。

如果页面上的某项计数与您的预期不符,或者汇总邮件未送达,请通过 support@samconsulting.co.nz 告知我们。