Lưu ý: Trang này được dịch tự động từ bản gốc tiếng Anh, vốn là phiên bản chính thức. Đọc bằng tiếng Anh
Mục Sức khỏe & An toàn cho biết kế hoạch an toàn công trường của một công việc đang được duy trì như thế nào: các đợt kiểm tra công trường mà đội thi công đã nộp, các buổi toolbox talk (họp an toàn đầu ca) mà họ đã tổ chức, các mối nguy hiểm trong công việc và cách kiểm soát từng mối nguy, cùng với nội quy công trường và thông tin khẩn cấp. Dữ liệu được đọc trực tiếp từ SSSP của công việc, vì vậy dữ liệu sẽ thay đổi ngay khi một lượt kiểm tra được nộp hoặc kế hoạch được cập nhật. Bạn sẽ tìm thấy mục này trong menu điều hướng của công việc.
Phần này dành cho các bên bảo hiểm, chuyên viên giám định tổn thất, quản lý dự án và kiểm toán viên của một công việc, cũng như cho chính đội ngũ của chúng tôi. Phần này tập trung vào công trường chứ không phải những người trên đó, vì vậy tên, số điện thoại, địa chỉ email, chứng chỉ hoặc chữ ký của không một ai xuất hiện ở bất cứ đâu trong mục này. Chủ nhà và người thuê nhà không nhìn thấy phần này.
Tóm tắt
Đoạn văn ở trên cùng là bản tóm tắt ngắn gọn về hồ sơ, được tạo tự động từ chính các chi tiết hiển thị trên trang - hãy di chuột hoặc chạm vào biểu tượng ở cuối đoạn và hệ thống sẽ cho biết điều đó. Đoạn này được viết lại bất cứ khi nào một đợt kiểm tra hay một buổi toolbox talk được nộp hoặc kế hoạch thay đổi, và nó nêu rõ những điểm hồ sơ chưa đạt yêu cầu, nhưng đây chỉ là điểm khởi đầu và phần hồ sơ bên dưới sẽ có thông tin chi tiết.
Hồ sơ công trường
Dải ngang ở trên cùng của hồ sơ có một cột cho mỗi tuần thi công. Một hình vuông là một đợt kiểm tra công trường được nộp trong tuần đó và một hình tròn là một buổi toolbox talk đã tổ chức. Khi kế hoạch yêu cầu các buổi toolbox talk định kỳ và một tuần trôi qua mà không có buổi nào, tuần đó sẽ mang một vòng tròn màu hổ phách rỗng. Tuần hiện tại được tô bóng và các tuần sắp tới sẽ bị làm mờ, còn trên điện thoại thì dải này có thể cuộn sang ngang.
Bên dưới dải này, bạn có thể thấy đội thi công đã hoàn thành đến đâu pre-start checklist (danh sách kiểm tra trước khi bắt đầu) và Site Safety Brief (bản phổ biến an toàn công trường), tiếp theo là mọi đợt kiểm tra công trường và buổi toolbox talk được lưu trong hồ sơ, mới nhất xếp trước. Một đợt kiểm tra công trường nêu rõ vai trò của người đã nộp, chẳng hạn như Site Foreman (quản đốc công trường), và hiển thị các bức ảnh họ đã chụp tại công trường; hãy chọn một bức ảnh để xem kích thước đầy đủ hoặc để tải về. Một buổi toolbox talk cho biết thời lượng diễn ra, số người tham dự và các chủ đề đã được đề cập.
Mối nguy hiểm và Biện pháp kiểm soát
Tất cả các mối nguy hiểm trong kế hoạch đều được liệt kê, mức độ nghiêm trọng nhất xếp trước, cùng với tác hại tiềm ẩn và các biện pháp kiểm soát đang được áp dụng. Thanh theo dõi bên cạnh mỗi mối nguy hiểm hiển thị mức độ rủi ro theo thang đo của kế hoạch từ rất thấp đến nghiêm trọng: vòng tròn là vị trí của mối nguy trước khi áp dụng biện pháp kiểm soát, dấu chấm là mức độ sau khi kiểm soát, và đường nối giữa chúng cho thấy hiệu quả mà các biện pháp kiểm soát mang lại.
Lưu ý: mối nguy hiểm hiển thị None recorded là chưa có biện pháp kiểm soát nào được ghi nhận cho mối nguy đó trong kế hoạch.
Quy định công trường và Tình huống khẩn cấp
Trang thiết bị PPE cần thiết cho công trường, các quy định tại đây, kế hoạch khẩn cấp và điểm tập trung, vị trí để bộ sơ cứu, trung tâm y tế và bệnh viện gần nhất, bảng cảnh báo mối nguy hiểm đã được dựng lên hay chưa và liệu có phát hiện thấy amiăng hay không. Bạn rất nên đọc qua trước khi đến công trường.
Tài liệu
Download plan lưu kế hoạch an toàn dưới dạng tệp PDF để lưu trữ hoặc chuyển tiếp. Đây cũng chính là kế hoạch mà các đội thợ của chúng tôi tuân theo khi làm việc, nhưng đã lược bỏ thông tin cá nhân, chứng chỉ, chữ ký, báo giá và phạm vi công việc. Lần tải xuống đầu tiên sau khi kế hoạch có thay đổi sẽ mất thêm một chút thời gian trong khi tệp PDF được chuẩn bị.
Dành cho Quản trị viên công việc (Job Admin)
Quản trị viên công việc sẽ thấy menu bên cạnh tiêu đề:
Hide from third partiesẩn phần này đối với tất cả những ai ngoài đội ngũ của chúng tôi trong công việc này, và trang sẽ hiển thịHidden from third partiescho đến khi bạn chọn lạiShow to third partiesTurn summary offxoá đoạn tóm tắt, vàTurn summary onsẽ khôi phục lại đoạn đóChange planchuyển phần này sang một kế hoạch an toàn khác, trong trường hợp công việc khớp với nhiều hơn một kế hoạchOpen in Apollomở trực tiếp kế hoạch đó, dành cho nhân viên làm việc trong Apollo
Khi một công việc khớp chính xác với một kế hoạch an toàn, theo mã số công việc hoặc thông qua báo giá được lập cho công việc đó, phần này sẽ tự động liên kết với kế hoạch. Trường hợp công việc khớp với nhiều kế hoạch, trang sẽ liệt kê danh sách để bạn chọn Link kế hoạch chính xác, và nếu không khớp với kế hoạch nào thì sẽ không có nội dung nào hiển thị cho đến khi một kế hoạch được tạo trong Apollo.
Nếu có điều gì đó trong hồ sơ có vẻ không đúng, hãy liên hệ với support@samconsulting.co.nz và đội ngũ của chúng tôi sẽ kiểm tra.