Lưu ý: Trang này được dịch tự động từ bản gốc tiếng Anh, vốn là phiên bản chính thức. Đọc bằng tiếng Anh
Apollo Insights cho thấy những gì đã diễn ra với các SSSP của bạn trong một khoảng thời gian: những gì đã được tạo, những gì đã được điền và gửi lại, những gì sáng nay vẫn còn tồn đọng, những gì sáng nào cũng được nhắc nhở mà vẫn chưa có gì được xử lý, và các đợt kiểm tra công trường đã phát hiện ra những gì. Bất kỳ ai có thể mở bảng điều khiển Apollo đều có thể mở mục này, tại đây:
Trang sẽ mở ra ở tuần này tính đến thời điểm hiện tại. Hãy chọn một khoảng thời gian khác từ trình đơn Khoảng thời gian (tuần trước, bốn tuần gần nhất, tháng này hoặc tháng trước), hoặc tự thiết lập ngày bằng các trường Từ và Đến, đồng thời thu hẹp mọi thứ cho một hoặc nhiều người bằng trình đơn Nhân sự. Địa chỉ trong trình duyệt của bạn chứa khoảng thời gian, nhân sự và danh sách bạn đang xem, vì vậy bạn có thể sao chép chế độ xem đã lọc để gửi cho người khác và họ sẽ nhìn thấy cùng một nội dung.
Pre-start (kiểm tra trước khi bắt đầu) so với các công việc đã bắt đầu
Thanh ở trên cùng là thước đo chúng ta báo cáo lên cấp trên: trong số các công việc đã bắt đầu trong kỳ, có bao nhiêu công việc đã có biên bản kiểm tra công trường được nộp trước khi bắt đầu làm việc. Thanh này được chia thành: đã kiểm tra trước khi bắt đầu, đã kiểm tra sau khi bắt đầu, đang chờ kiểm tra với liên kết đã gửi ra công trường, và đang chờ kiểm tra mà chưa có liên kết nào được gửi đi. Mục cuối cùng trong số đó có màu đỏ, vì đó là mục mà chưa ai trên công trường được hỏi đến.
Các mục đếm
Bên dưới thanh biểu đồ là năm mục đếm, và mỗi mục là một lối dẫn vào danh sách bên dưới. Nhấn vào Đã tạo để xem các SSSP được tạo trong kỳ, Đã điền cho những mục đã có biên bản kiểm tra công trường hoặc toolbox talk (buổi phổ biến an toàn đầu giờ) gửi về, Hiện còn tồn đọng cho tất cả những gì quá hạn, chưa gửi, bị cũ hoặc bị bỏ lỡ toolbox talk tính đến sáng nay (một SSSP mà văn phòng đã đóng sẽ rời khỏi danh sách này và bản tóm tắt buổi sáng ngay khi được đóng), Chưa xử lý cho những mục mà bản tóm tắt buổi sáng đã đôn đốc mỗi ngày trong kỳ nhưng không có gì thay đổi (và các liên kết gửi ra công trường chưa từng được mở, cùng các nhắc nhở toolbox mà không có buổi phổ biến nào diễn ra sau đó), và Thiếu biện pháp kiểm soát cho các mối nguy mà đợt kiểm tra công trường ghi nhận là chưa có biện pháp kiểm soát nào. Mục đếm được nhấn sẽ được gạch chân, và danh sách bên dưới sẽ thay đổi tương ứng.
Mỗi hàng trong danh sách sẽ mở SSSP tương ứng, và nêu lý do ngắn gọn một dòng về sự xuất hiện của mục đó - thời điểm bắt đầu, ai đang giữ liên kết, đã được đôn đốc bao nhiêu buổi sáng - cùng với các nhãn giai đoạn và toolbox tương tự như trên bảng điều khiển. Open board sẽ áp dụng cùng bộ lọc đó sang bảng điều khiển.
Theo thời gian và theo nhân sự
Theo thời gian vẽ biểu đồ các đợt kiểm tra công trường đã nộp so với các SSSP được tạo, theo ngày đối với khoảng thời gian từ hai tuần trở xuống và theo tuần đối với khoảng thời gian dài hơn. Theo nhân sự liệt kê tất cả những ai có tên trên một SSSP có hoạt động trong kỳ - bất kỳ ai đã tạo SSSP đó, đốc công, quản lý dự án và quản lý an toàn được thiết lập, cùng bất kỳ ai đang giữ live capture link (liên kết thu thập trực tiếp) - kèm theo số lượng SSSP của họ đã được tạo, gửi ra công trường, đã kiểm tra, đã tổ chức họp an toàn, đang tồn đọng và chưa được xử lý. Nhấn vào một hàng để thu hẹp toàn bộ trang theo người đó; nhấn lại lần nữa để bỏ chọn.
Email tóm tắt
Cùng báo cáo này có thể được gửi đến bạn dưới dạng email. Nhấn vào Subscribe ở phần đầu trang để mở hộp thoại Tóm tắt Apollo, sau đó chọn tần suất nhận và nhấn Save. Sau khi bạn đã đăng ký, nút này sẽ hiển thị lựa chọn của bạn, ví dụ như Weekly report, và hiển thị biểu tượng chiếc chuông sáng lên ().
Các lựa chọn là:
Nonedừng gửi email.Dailygửi vào mỗi buổi sáng, kể cả cuối tuần. Một ngày yên ắng sẽ không gửi gì.Weekdaygửi vào mỗi buổi sáng các ngày làm việc trong tuần. Một ngày yên ắng sẽ không gửi gì.Weeklygửi vào mỗi thứ Hai.Fortnightlygửi cách tuần vào ngày thứ Hai.Monthlygửi vào thứ Hai đầu tiên của tháng.Quarterlygửi vào thứ Hai đầu tiên của tháng Một, tháng Tư, tháng Bảy và tháng Mười.
Email hàng tuần hoặc hai tuần một lần sẽ bao gồm khoảng thời gian kể từ email trước đó. Email hàng tháng hoặc hàng quý sẽ bao gồm tháng hoặc quý theo lịch trước đó, tính từ ngày mùng 1 đến cuối tháng, vì vậy email hàng tháng gửi vào tháng Mười sẽ bao gồm tháng Chín. Mỗi email mở đầu bằng một đoạn ngắn về những gì cần chú ý, đồng thời mang theo các số lượng và danh sách có liên kết dẫn về các SSSP. Báo cáo đầy đủ, với thanh pre-starts (kiểm tra trước khi bắt đầu), biểu đồ và bảng theo từng người, được đính kèm dưới dạng PDF để có thể chuyển tiếp hoặc lưu trữ. Email hàng tuần hoặc có chu kỳ dài hơn sẽ luôn được gửi đến, vì một tuần yên ắng cũng là điều đáng để biết.
Cùng lựa chọn này là dòng Tóm tắt Apollo dưới mục Cài đặt email trong tài khoản của bạn, đây cũng là nơi liên kết ở cuối mỗi email dẫn đến, vì vậy bạn có thể thay đổi tần suất hoặc dừng nhận email mà không cần mở Apollo. Dòng này hiển thị cho bất kỳ ai có thể nhận bản tóm tắt và cho bất kỳ ai vẫn đang đăng ký nhận nó. Người quản trị tài khoản cũng có thể thiết lập mục này cho bạn từ hồ sơ của bạn trong ATC.
Lưu ý: bản tóm tắt tuân theo cài đặt thông báo của bạn. Việc tắt thông báo qua email cho tài khoản hoặc cài đặt khung giờ yên lặng cũng sẽ áp dụng cho bản tóm tắt này.
Nếu một số liệu trên trang không khớp với những gì bạn dự kiến thấy, hoặc bản tóm tắt không được gửi đến, hãy cho chúng tôi biết tại support@samconsulting.co.nz.