Tạo một SSSP

Est. 6 minute reading time

Lưu ý: Trang này được dịch tự động từ bản gốc tiếng Anh, vốn là phiên bản chính thức. Đọc bằng tiếng Anh

Bắt đầu một SSSP mới bằng nút Tạo mới trên bảng điều khiển, hoặc truy cập thẳng vào:

https://eden.samconsulting.co.nz/apollo/new

Một SSSP được tạo nên từ một biểu mẫu ngắn và phạm vi công việc bạn đưa vào. Hãy cho Apollo biết về công trường cùng những người tham gia, cung cấp phạm vi công việc, và hệ thống sẽ soạn thảo các mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát, phân tích công việc và chương trình làm việc để bạn tinh chỉnh. Tiến trình của bạn được tự động lưu trong quá trình thực hiện - trong tối đa một tuần - để bạn có thể tạm dừng rồi quay lại hoàn tất sau.

Bắt đầu một SSSP mới bằng cách liên kết một công việc Fergus.

Bắt đầu từ đâu

Biểu mẫu mở ra với hai cách nhanh chóng để tạo sẵn dữ liệu cho SSSP từ công việc bạn đã thực hiện:

Liên kết công việc Fergus - tìm kiếm công việc đó và Apollo sẽ lấy sang những gì hệ thống đã biết, bao gồm địa chỉ công trường và mọi tệp được đính kèm.
Liên kết báo giá Domino - tìm kiếm một báo giá (ví dụ Quote #147), phạm vi và các hạng mục của báo giá đó sẽ tạo dữ liệu ban đầu cho SSSP cùng Cấu trúc Phân chia Công việc.

Nếu bạn muốn bắt đầu lại từ đầu, hãy chọn Nhập thông tin thủ công, hoặc thả trực tiếp một tài liệu phạm vi công việc vào trang để bắt đầu từ một tệp.

Chi tiết

Mục Chi tiết ghi lại những nội dung thiết yếu của kế hoạch:

Địa điểm công trường - địa chỉ nơi công việc đang được thực hiện. Việc liên kết một công việc Fergus sẽ điền sẵn thông tin này cho bạn.
Địa điểm văn phòng - văn phòng điều hành công việc, được chọn từ các địa điểm kinh doanh của bạn.
Người dùng - những người chịu trách nhiệm về công việc này: Quản lý dự án, Quản đốc công trường, và Quản lý an toàn, mỗi người kèm theo một số điện thoại liên hệ.
Ngày tháng - Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc dự kiến cho công việc.

Các cuộc họp

Hãy thiết lập tần suất thực hiện các quy trình an toàn tại công trường. Mỗi mục được chọn từ một danh sách thay vì nhập bằng tay, vì vậy bản kế hoạch khi in ra luôn dùng các từ ngữ giống nhau mỗi lần:

Kiểm tra công trường - đợt kiểm tra sức khỏe và an toàn trên toàn bộ công trường. None, Daily, Weekly, Fortnightly, Monthly, hoặc As Needed. Khuyến nghị thực hiện hằng tuần.
Toolbox Talks (họp an toàn đầu ca) - cuộc họp nhanh về an toàn của đội thợ tại công trường. None, Daily, Weekly, hoặc Fortnightly. Đội thợ sẽ được gửi tin nhắn và email theo tần suất này giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, và mặc định là hằng tuần đối với các công việc từ $30,000 trở lên.
Phân tích công việc - xem xét và cập nhật bản phân tích công việc. None, Daily, Weekly, Fortnightly, Monthly, hoặc As Needed. Khuyến nghị thực hiện khi cần thiết.

Phạm vi công việc

Đây là phần định hướng toàn bộ quy trình. Hãy tải lên các tài liệu làm cơ sở cho kế hoạch - tài liệu phạm vi công việc, báo cáo có đánh dấu ghi chú, hình ảnh - và Apollo sẽ đọc chúng để xác định các mối nguy, nhiệm vụ và tiến độ. Bạn có thể kéo tệp trực tiếp vào trang và thả chúng, và Apollo chấp nhận hình ảnh, tệp PDF cùng các tệp Office, Pages và OpenDocument thông dụng.

Nếu bạn đã liên kết một công việc Fergus, bạn cũng có thể sử dụng Auto-generate Scope of Works from Fergus Job (Tự động tạo phạm vi công việc từ công việc Fergus) để tạo phạm vi từ những gì đã có trong công việc.

Lưu ý: việc tạo phạm vi từ một công việc Fergus sẽ chạy ngầm và mất vài phút.

Cấu hình

Phần Configuration (Cấu hình) cho Apollo biết cần tính đến những gì khi soạn thảo kế hoạch. Automatic Configuration (Cấu hình tự động) được bật theo mặc định và cho phép A.I. tự tính toán các cài đặt này từ phạm vi công việc của bạn, phù hợp với hầu hết các công việc.

Tắt Automatic Configuration khi bạn muốn tự mình thiết lập chúng:

Hazardous Work or Materials - công việc liên quan đến các công việc có rủi ro cao hơn như làm việc trên cao, không gian hạn chế, đào rãnh, điện, công việc sinh nhiệt, hoặc phá dỡ.
Hazard Board Required - bảng cảnh báo nguy hiểm sẽ được hiển thị tại công trường.
Asbestos - có sự hiện diện của amiăng hoặc đang làm việc với amiăng.
Is Notifiable Works - công việc phải được thông báo cho WorkSafe (ví dụ: giàn giáo từ 5m trở lên, hoặc rãnh sâu từ 1,5m trở lên). Khi mục này được bật, bạn có thể ghi lại Worksafe Reference (ví dụ: ON-abcd1234).
Property will be Occupied During Works - sẽ có người sinh sống hoặc sử dụng bất động sản trong khi công việc đang được tiến hành.
Works Involve Elderly, Young, or Vulnerable Persons - cần đặc biệt cẩn trọng đối với những người xung quanh công trường.

Tạo SSSP

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy sử dụng thanh lưu ở cuối trang để tạo SSSP, hoặc đặt lại biểu mẫu để bắt đầu lại. Sau đó, Apollo sẽ chuẩn bị Site Specific Safety Plan (Kế hoạch An toàn Riêng cho Công trường) và Work Breakdown Structure (Cơ cấu Phân chia Công việc) ở chế độ nền.

Lưu ý: bạn sẽ được chuyển đến màn hình SSSP is being prepared trong khi quá trình này diễn ra. Việc này thường mất vài phút, và bạn có thể theo dõi tiến trình hoặc quay lại sau - trang sẽ tự tải lại vào trình tạo khi đã sẵn sàng.