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Apollo Insights यह दिखाता है कि एक समयावधि के दौरान आपके SSSPs का क्या हुआ: क्या बनाया गया, क्या भरकर वापस आया, आज सुबह क्या अभी भी बाकी है, किसके लिए हर सुबह फ़ॉलो-अप किया गया लेकिन कुछ नहीं हुआ, और साइट जाँच में क्या पाया गया। कोई भी जो Apollo डैशबोर्ड खोल सकता है, वह इसे यहाँ खोल सकता है:
यह पेज चालू सप्ताह (अब तक) पर खुलता है। Period मेनू से कोई अलग अवधि चुनें (पिछला हफ़्ता, पिछले चार हफ़्ते, यह महीना या पिछला महीना), या From और To फ़ील्ड्स के ज़रिए अपनी तारीखें सेट करें, और Person मेनू से सब कुछ एक या अधिक लोगों तक सीमित करें। आपके ब्राउज़र का एड्रेस वह अवधि, वे लोग और वह सूची रखता है जिसे आप देख रहे हैं, इसलिए फ़िल्टर किए गए दृश्य (view) को कॉपी करके किसी को भेजा जा सकता है और वे भी वही चीज़ देखेंगे।
शुरू हुए कार्यों के मुकाबले प्री-स्टार्ट्स (Pre-starts Against Jobs Started)
शीर्ष पर मौजूद बार वह पैमाना है जिसकी रिपोर्ट हम उच्च स्तर पर भेजते हैं: उस अवधि में जिन कार्यों पर काम शुरू हुआ, उनमें से कितनों के लिए काम शुरू होने से पहले साइट चेक दर्ज किया गया था। बार को इस प्रकार विभाजित किया गया है: काम शुरू होने से पहले चेक किया गया, इसके बाद चेक किया गया, साइट पर पहले ही लिंक भेजे जाने के साथ चेक की प्रतीक्षा में, और बिल्कुल भी कोई लिंक न भेजे जाने के साथ चेक की प्रतीक्षा में। इनमें से आखिरी लाल रंग में है, क्योंकि यह वही है जिसके बारे में साइट पर अभी तक किसी से नहीं पूछा गया है।
संख्याएँ (The Counts)
बार के नीचे पाँच संख्याएँ हैं, और प्रत्येक इसके नीचे दी गई सूची तक पहुँचने का एक ज़रिया है। अवधि में बनाए गए SSSPs के लिए Created दबाएँ, जिनके लिए कोई साइट चेक या टूलबॉक्स टॉक (toolbox talk) भरकर वापस आ गया है उनके लिए Filled in दबाएँ, आज सुबह तक के ऐसे सभी मामलों के लिए Outstanding now दबाएँ जो अतिदेय (overdue) हैं, भेजे नहीं गए हैं, पुराने हो चुके हैं या जिनमें टूलबॉक्स टॉक छूट गई है (जिस SSSP को कार्यालय ने क्लोज़ आउट कर दिया है, वह ऐसा होते ही इस सूची और सुबह के सारांश से हट जाता है), उन मामलों के लिए Not actioned दबाएँ जिनका सुबह के सारांश ने बिना किसी बदलाव के अवधि के हर दिन फ़ॉलो-अप किया है (और साइट पर भेजे गए ऐसे लिंक जो कभी खोले नहीं गए, और टूलबॉक्स रिमाइंडर जिनके बाद कोई टॉक नहीं हुई), और उन खतरों के लिए Controls absent दबाएँ जिनके बारे में साइट चेक में यह उत्तर दिया गया था कि वहाँ कोई नियंत्रण लागू नहीं है। दबाई गई संख्या रेखांकित हो जाती है, और नीचे की सूची उसके अनुसार बदल जाती है।
सूची की प्रत्येक पंक्ति उसका SSSP खोलती है, और वहाँ होने का एक-पंक्ति का कारण बताती है - यह कब शुरू हुआ, लिंक किसके पास हैं, कितनी सुबह इसका फ़ॉलो-अप किया गया है - साथ ही वही स्टेज और टूलबॉक्स पिल्स (toolbox pills) दर्शाती है जो डैशबोर्ड दिखाता है। Open board इसी फ़िल्टर को डैशबोर्ड पर ले जाता है।
समय के अनुसार और व्यक्ति अनुसार (Over Time and By Person)
Over time बनाए गए SSSPs के मुकाबले दर्ज किए गए साइट चेक्स को दर्शाता है, जो दो सप्ताह या उससे कम की अवधि के लिए प्रतिदिन और उससे अधिक के लिए प्रति सप्ताह के अनुसार होता है। By person उस SSSP पर मौजूद हर व्यक्ति को सूचीबद्ध करता है जिसमें इस अवधि में कोई गतिविधि हुई - जिसने भी इसे बनाया, कॉन्फ़िगर किया गया फ़ोरमैन (foreman), प्रोजेक्ट मैनेजर और सुरक्षा प्रबंधक (safety manager), और कोई भी व्यक्ति जिसके पास लाइव कैप्चर लिंक है - साथ ही यह भी कि उनके कितने SSSPs बनाए गए, साइट पर भेजे गए, चेक किए गए, जिनमें टॉक आयोजित हुई, जो बकाया हैं और जिन पर कोई कार्रवाई नहीं हुई है। पूरे पेज को उस व्यक्ति तक सीमित करने के लिए किसी पंक्ति को दबाएँ; चयन हटाने के लिए इसे फिर से दबाएँ।
सारांश ईमेल
यही रिपोर्ट आपके पास ईमेल के रूप में आ सकती है। पेज हेडर में Subscribe दबाएं, जिससे Apollo सारांश डायलॉग खुलता है, फिर चुनें कि यह कितनी बार आए और Save करें। एक बार सब्सक्राइब करने के बाद बटन पर आपकी पसंद लिखी दिखती है, उदाहरण के लिए Weekly report, और एक चमकती हुई घंटी () दिखाई देती है।
विकल्प ये हैं:
Noneईमेल रोक देता है।Dailyसप्ताहांत सहित हर सुबह भेजता है। किसी शांत दिन कुछ नहीं भेजा जाता।Weekdayहर कार्यदिवस की सुबह भेजता है। किसी शांत दिन कुछ नहीं भेजा जाता।Weeklyहर सोमवार को भेजता है।Fortnightlyहर दूसरे सोमवार को भेजता है।Monthlyमहीने के पहले सोमवार को भेजता है।Quarterlyजनवरी, अप्रैल, जुलाई और अक्टूबर के पहले सोमवार को भेजता है।
साप्ताहिक या पाक्षिक ईमेल पिछले ईमेल के बाद की अवधि को कवर करता है। मासिक या त्रैमासिक ईमेल पिछले कैलेंडर महीने या तिमाही को, महीने की 1 तारीख से लेकर महीने के अंत तक कवर करता है, इसलिए अक्टूबर में भेजा गया मासिक ईमेल सितंबर को कवर करता है। हर ईमेल की शुरुआत एक छोटे पैराग्राफ से होती है कि किस बात पर ध्यान देने की जरूरत है, और इसमें गिनतियां तथा SSSPs के वापस लिंक वाली सूचियां होती हैं। पूरी रिपोर्ट, जिसमें pre-starts (काम शुरू करने से पहले की जांच) बार, चार्ट और व्यक्ति-अनुसार तालिका होती है, एक PDF के रूप में संलग्न होती है ताकि इसे आगे भेजा या फाइल किया जा सके। साप्ताहिक या उससे लंबी अवधि का ईमेल हमेशा आता है, क्योंकि एक शांत सप्ताह के बारे में जानना भी मायने रखता है।
यही विकल्प आपके खाते में ईमेल सेटिंग्स के अंतर्गत Apollo सारांश पंक्ति में भी होता है, जहां हर ईमेल के निचले हिस्से में दिया गया लिंक आपको ले जाता है, ताकि आप Apollo खोले बिना ही यह बदल सकें कि ईमेल कितनी बार आएं या उन्हें रोक सकें। यह पंक्ति उन सभी लोगों को दिखाई देती है जो सारांश प्राप्त कर सकते हैं और उन सभी को भी जिन्होंने अभी भी इसे सब्सक्राइब किया हुआ है। खातों का प्रबंधन करने वाला कोई व्यक्ति भी ATC में आपके रिकॉर्ड से इसे आपके लिए सेट कर सकता है।
नोट: यह सारांश आपकी नोटिफ़िकेशन सेटिंग्स का पालन करता है। अपने खाते के लिए ईमेल नोटिफ़िकेशन बंद करना, या शांत समय (quiet hours) सेट करना, इस पर भी लागू होता है।
यदि पेज पर दी गई कोई संख्या वैसी नहीं है जैसी आप उम्मीद कर रहे थे, या कोई सारांश नहीं आया, तो हमें support@samconsulting.co.nz पर बताएं।