एक SSSP बनाना

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डैशबोर्ड पर Create New (नया बनाएँ) बटन से एक नया SSSP शुरू करें, या सीधे यहाँ जाएँ:

https://eden.samconsulting.co.nz/apollo/new

एक SSSP एक छोटे फ़ॉर्म और आपके द्वारा इसमें दर्ज किए जाने वाले स्कोप (कार्य-क्षेत्र) से तैयार होता है। Apollo को साइट और इसमें शामिल लोगों के बारे में बताएं, इसे कार्यों का स्कोप (scope of works) सौंपें, और यह आपके सुधार करने के लिए खतरों, नियंत्रणों, टास्क एनालिसिस (कार्य विश्लेषण), और कार्य कार्यक्रम का एक मसौदा तैयार करता है। जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, आपकी प्रगति अपने-आप सेव होती जाती है - एक सप्ताह तक के लिए - ताकि आप बीच में हट सकें और बाद में आकर इसे पूरा कर सकें।

Fergus जॉब लिंक करके एक नया SSSP शुरू करना।

कहाँ से शुरू करें

फ़ॉर्म आपके द्वारा पहले से किए जा चुके काम से SSSP की शुरुआत करने के दो त्वरित तरीकों के साथ खुलता है:

Link a Fergus job (Fergus जॉब लिंक करें) - जॉब खोजें और Apollo वह सारी जानकारी ले आता है जो उसे पहले से पता है, जिसमें साइट का पता और उससे जुड़ी कोई भी फ़ाइल शामिल है।
Link a Domino quote (Domino कोट लिंक करें) - कोई कोट खोजें (उदाहरण के लिए Quote #147) और उसका स्कोप व लाइन आइटम SSSP और Work Breakdown Structure (कार्य विभाजन संरचना) की शुरुआती जानकारी भरते हैं।

यदि आप बिल्कुल नए सिरे से शुरुआत करना चाहते हैं, तो Enter details manually (विवरण मैन्युअल रूप से दर्ज करें) चुनें, या किसी फ़ाइल से शुरू करने के लिए स्कोप दस्तावेज़ को सीधे पेज पर ड्रॉप करें।

विवरण

Details (विवरण) सेक्शन योजना की अनिवार्य बातों को संकलित करता है:

साइट का स्थान - वह पता जहाँ काम किया जा रहा है। Fergus जॉब को लिंक करने से यह आपके लिए अपने आप भर जाता है।
कार्यालय का स्थान - वह कार्यालय जहाँ से काम संचालित होता है, जिसे आपके व्यावसायिक स्थानों में से चुना जाता है।
उपयोगकर्ता - इस जॉब के लिए ज़िम्मेदार लोग: प्रोजेक्ट मैनेजर, साइट फोरमैन, और सुरक्षा प्रबंधक, प्रत्येक का एक संपर्क फोन नंबर।
तारीखें - काम के लिए नियोजित आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि।

बैठकें

तय करें कि ऑन-साइट सुरक्षा रूटीन कितनी बार चलेंगे। प्रत्येक को टाइप करने के बजाय एक सूची में से चुना जाता है, ताकि प्रिंट किए गए प्लान में हर बार वही शब्द रहें:

साइट निरीक्षण - पूरी साइट का स्वास्थ्य और सुरक्षा निरीक्षण। None, Daily, Weekly, Fortnightly, Monthly, या As Needed। साप्ताहिक रूप से अनुशंसित।
Toolbox Talks (टूलबॉक्स बैठकें) - साइट पर क्रू के साथ संक्षिप्त सुरक्षा बातचीत। None, Daily, Weekly, या Fortnightly। आरंभ और समाप्ति तिथियों के बीच क्रू को इस अंतराल पर टेक्स्ट और ईमेल भेजा जाता है, और $30,000 या उससे अधिक की जॉब पर यह डिफ़ॉल्ट रूप से साप्ताहिक होता है।
Task Analysis (कार्य विश्लेषण) - कार्य विश्लेषण की समीक्षा करना और उसे अपडेट करना। None, Daily, Weekly, Fortnightly, Monthly, या As Needed। आवश्यकतानुसार अनुशंसित।

Scope of Works (कार्य का दायरा)

यही पूरी प्रक्रिया को संचालित करता है। वे दस्तावेज़ अपलोड करें जिन पर प्लान आधारित होना चाहिए - एक स्कोप दस्तावेज़, एक मार्क-अप की गई रिपोर्ट, फ़ोटो - और Apollo खतरों, कार्यों और कार्यक्रम का पता लगाने के लिए उन्हें पढ़ता है। आप फ़ाइलों को सीधे पेज पर ड्रैग करके छोड़ सकते हैं, और Apollo इमेज, PDFs, और सामान्य Office, Pages, और OpenDocument फ़ाइलों को स्वीकार करता है।

यदि आपने किसी Fergus जॉब को लिंक किया है, तो जॉब में पहले से मौजूद जानकारी से कार्य का दायरा तैयार करने के लिए आप Auto-generate Scope of Works from Fergus Job (Fergus जॉब से कार्य का दायरा अपने आप जनरेट करें) का भी उपयोग कर सकते हैं।

नोट: Fergus जॉब से कार्य का दायरा जनरेट करना बैकग्राउंड में चलता है और इसमें कुछ मिनट लगते हैं।

कॉन्फ़िगरेशन

Configuration अनुभाग Apollo को यह बताता है कि योजना का ड्राफ़्ट तैयार करते समय किन बातों का ध्यान रखना है। Automatic Configuration डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है और A.I. को आपके कार्य के दायरे (scope of works) से इन सेटिंग्स को तय करने देता है, जो अधिकांश कामों के लिए उपयुक्त है।

जब आप इन्हें खुद सेट करना चाहें, तो Automatic Configuration को बंद कर दें:

Hazardous Work or Materials - काम में अधिक जोखिम वाले कार्य शामिल हैं जैसे कि ऊँचाई, सीमित स्थान (confined spaces), खाइयाँ, बिजली, हॉट वर्क (hot work), या तोड़फोड़।
Hazard Board Required - साइट पर एक हैज़र्ड बोर्ड (hazard board) प्रदर्शित किया जाएगा।
Asbestos - एस्बेस्टस मौजूद है या उस पर काम किया जा रहा है।
Is Notifiable Works - इस काम के बारे में WorkSafe को सूचित किया जाना आवश्यक है (उदाहरण के लिए 5m या उससे अधिक ऊँचाई पर मचान (scaffold), या 1.5m या उससे अधिक गहरी खाइयाँ)। इसके चालू होने पर आप Worksafe Reference (उदाहरण के लिए ON-abcd1234) दर्ज कर सकते हैं।
Property will be Occupied During Works - काम चलने के दौरान लोग प्रॉपर्टी में रह रहे होंगे या उसका उपयोग कर रहे होंगे।
Works Involve Elderly, Young, or Vulnerable Persons - साइट के आस-पास मौजूद लोगों के लिए अतिरिक्त देखभाल की आवश्यकता है।

SSSP बनाना

जब आप तैयार हों, तो SSSP बनाने के लिए पेज के निचले हिस्से में मौजूद सेव बार का उपयोग करें, या फिर से शुरू करने के लिए फ़ॉर्म को रीसेट करें। इसके बाद Apollo बैकग्राउंड में Site Specific Safety Plan (साइट विशिष्ट सुरक्षा योजना) और Work Breakdown Structure (कार्य विभाजन संरचना) तैयार करता है।

ध्यान दें: ऐसा होने के दौरान आप SSSP is being prepared स्क्रीन पर पहुँचेंगे। इसमें आमतौर पर कुछ मिनट लगते हैं, और आप प्रगति देख सकते हैं या बाद में वापस आ सकते हैं - इसके तैयार हो जाने पर पेज बिल्डर में रीलोड हो जाता है।