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जब प्लान तैयार हो जाता है, तो Apollo इसे तैयार दस्तावेज़ों के एक सेट में बदल देता है जिन्हें आप क्रू, क्लाइंट या WorkSafe को सौंप सकते हैं। इन्हें जनरेट करने के लिए बिल्डर के फ़ुटर में Publish SSSP का उपयोग करें।
Apollo एक ही प्लान से नौ दस्तावेज़ तैयार करता है:
- Site Safety Brief (साइट सेफ़्टी ब्रीफ़) - क्रू के लिए एक-से-दो पेज का संक्षिप्त विवरण: आसान भाषा में काम के मुख्य जोखिम, आपातकालीन विवरण और फ़ोरमैन की काम शुरू करने की चेकलिस्ट। यह कंबाइंड पैक के कवर के रूप में भी सबसे आगे रहता है।
- SSSP Document (SSSP दस्तावेज़) - पूरा Site Specific Safety Plan (साइट-विशिष्ट सुरक्षा योजना)।
- WBS Schedule (WBS शेड्यूल) - एक लिखित शेड्यूल के रूप में Work Breakdown Structure (कार्य विभाजन संरचना)।
- Gantt Schedule (गैंट शेड्यूल) - एक टाइमलाइन पर प्रस्तुत वही प्रोग्राम।
- Toolbox Meeting Sheet (टूलबॉक्स मीटिंग शीट) - साइट पर होने वाली toolbox talks (टूलबॉक्स चर्चाओं) का एजेंडा।
- Pre-start Checklist Sheet (प्री-स्टार्ट चेकलिस्ट शीट) - वे जाँचें जिन्हें काम शुरू करने से पहले क्रू पूरा करता है।
- Site Induction & Sign-in Register (साइट इंडक्शन और साइन-इन रजिस्टर) - वह शीट जिसके ज़रिए आप लोगों को इंडक्शन देते हैं और वे हस्ताक्षर करते हैं। यह आपातकालीन विवरण, साइट की चेतावनियों, काम के मुख्य खतरों, PPE और साइट के नियमों को एक ही पेज पर संकलित करती है, और इसके बाद एक रजिस्टर होता है जहाँ साइट पर प्रवेश करने वाला हर व्यक्ति अपना नाम, कंपनी, ट्रेड और अपने आने-जाने का समय दर्ज करता है।
- पर्यावरण प्रभाव रिपोर्ट (Environmental Impact Report) - काम के अनुमानित ग्रीनहाउस गैस उत्सर्जन और सामग्री प्रवाह (material flows), जो उस पक्ष के लिए लिखे गए हैं जिसने यह काम सौंपा है।
- Combined H&S Pack (कंबाइंड H&S पैक) - एक ही पैक में एकत्र किए गए सुरक्षा और प्रोग्राम दस्तावेज़।
किसी भी दस्तावेज़ का प्रिव्यू देखने के लिए उसे चुनें, और उसे अपने डिवाइस पर सेव करने के लिए उसकी पंक्ति में दिए गए डाउनलोड () बटन का उपयोग करें। जब आप सब कुछ एक साथ भेजना चाहते हों, तो Combined H&S Pack ही वह विकल्प है जिसे आपको चुनना चाहिए। Environmental Impact Report को जानबूझकर उस पैक से बाहर रखा गया है - यह एक अलग कारण से किसी अलग पाठक के पास जाती है, इसलिए यह अलग से भेजी जाती है।
Morgan Project Services फ़ॉर्म
Morgan Project Services द्वारा प्रबंधित कामों में MPS के अपने दो फ़ॉर्म भरने और वापस भेजने के लिए आते हैं: उनकी SSSP Checklist और उनका Preliminary Works Programme। Morgan Project Services forms चालू करें - जो प्लान बनाते समय सीधे नया SSSP पेज पर और बाद में बिल्डर के कॉन्फ़िगरेशन सेक्शन में उपलब्ध होता है - और पब्लिश करने पर दोनों फ़ॉर्म पहले से भरे हुए तैयार हो जाते हैं - चेकलिस्ट के उत्तर प्लान के आधार पर भरे होते हैं और कंपनी की ओर से उस पर हस्ताक्षर होते हैं, और वर्क्स प्रोग्राम में आपकी Work Breakdown Structure इसके शीर्ष-स्तरीय माइलस्टोन (milestones) तक समेटी हुई शामिल होती है। वे आपके बजाय MPS के अपने लेटरहेड पर प्रिंट होते हैं, जैसे हैं वैसे ही भेजे जाने के लिए तैयार, और पर्यावरण प्रभाव रिपोर्ट की तरह वे भी पैक से अलग रहते हैं।
चेकलिस्ट का क्लेम हेडर - बीमाकर्ता, उनका क्लेम नंबर और लॉस एड्जस्टर (loss adjuster) - Configuration सेक्शन के ऊपर Claim details पैनल से भर जाता है, और Pull from Fergus जॉब से इन्हें आपके लिए पढ़ लेगा।
आउटपुट मोड
दस्तावेज़ों को हमारे किसी भी ब्रांड के तहत प्रकाशित किया जा सकता है। Output Mode वर्तमान में उपयोग किए जा रहे ब्रांड को दिखाता है - डिफ़ॉल्ट रूप से Duncan & Taylor - और आप इसे Garth या Flooring Design पर बदल सकते हैं ताकि तैयार दस्तावेज़ों पर सही लेटरहेड हो।
Fergus को भेजना
यदि SSSP किसी Fergus जॉब से शुरू किया गया था, तो प्रत्येक दस्तावेज़ में Send to Fergus एक्शन भी होता है जो इसे सीधे वापस Fergus में उस जॉब पर फ़ाइल कर देता है, ताकि उस जॉब से जुड़ी बाकी सभी चीज़ों के साथ ही कागज़ी कार्रवाई भी रहे।
फिर से जनरेट करना
यदि आप प्रकाशित करने के बाद प्लान में बदलाव करते हैं, तो नवीनतम संस्करण से दस्तावेज़ों को फिर से तैयार करने के लिए Regenerate का उपयोग करें। जब तक आप ऐसा नहीं करते, Apollo पहले से बनाए गए सेट को रखता है ताकि वे तेज़ी से खुलें।
नोट: प्लान में बदलाव करने के बाद हमेशा फिर से जनरेट करें, ताकि आपके द्वारा दिए जाने वाले दस्तावेज़ बिल्डर में मौजूद जानकारी से मेल खाएं। यदि कोई दस्तावेज़ जनरेट नहीं होता है, तो रीफ़्रेश करें और फिर से कोशिश करें, या support@samconsulting.co.nz पर संपर्क करें।